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秘书陪同首长的四个基本常识
陪同首长
陪同首长是秘书经常性的任务之一。首长活动一般有四种形式:一是下部队;二是参加上级会议或集训;三是到友邻单位协调工作或走访;四是参加地方党政会议或其他活动。首长秘书是随行工作的具体组织者,起着联系上下左右的纽带作用,秘书的组织、协调工作做得如何,直接影响服务保障工作的质量和首长活动的顺利与否。出国留学网考试频道小编为各位收集整理陪同首长的基本常识,供大家阅读和参考。
(一)精心做好出发准备。
当接受任务后,首先,要弄清首长到哪去、干什么、怎么走、什么时间走、怎样活动。努力做到“五清”:首长活动的时间清、地点清、方式清、日程清、任务清。其次,要熟知所去单位的基本情况、行车路线和路况,特别是陪同刚到本单位工作的首长,更要注意这些。同时,做到首长所询问的问题能回答上来,首长有疑问的能解释清楚,首长拿不准的问题能提出建议。第三,安排车辆或订购车票,通知或联系所去单位,讲清出发时间、到达时间、人员、工作任务和活动日程。第四,根据首长指示和意图拟定活动计划。第五,准备好生活用品。必要时可根据以上情况列出详细的活动日程,确保不误时、不误事。
(二)细心安排各项活动。
要想在首长前,谋在首长先。根据首长指示和意图所拟制出的首长活动日程安排,要及时向首长报告或审阅,让首...
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秘书需具备的电话接听礼仪
在日常工作中,秘书掌握一些接听电话的礼仪,会让对方在你亲切的话语中心平气和地谈事情,让客人对公司产生良好的印象,会有很大的帮助。信息技术的发展和工作节奏的加快,电话在机关工作中的作用越来越显得重要。正确使用电话是一门基本功,也是一门艺术。使用的好,能增加工作效率,提高工作质量,使用不好,既会误事漏事,又会影响上下、内外的团结和协。根据出国留学网考试频道小编了解,使用电话应注意以下几点:
(1)...[ 查看全文 ]
秘书资格证备考知识点:印章管理
印章管理规定
公司的公章等重要的印章都是代表公司的行为的证明。社会上有两种承担法律责任的主体,一种是自然人,一种是法人。我们自然人是以签名作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示,而公司则以印章作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示。所以我们保管公司印章要象对待自己的签名一些慎重。因为从法律上来讲,我们对自己盖章的材料一般都应该承担法律责任的。做为一个秘书,管理好印章是重要而基本的工作,那印...[ 查看全文 ]
秘书资格证备考知识点:秘书基本素养
秘书知识素养
对于秘书人员来说,秘书必备的基础知识、专业知识、相关知识都是所关注和迫切需要的,无论是什么层次、什么部门的秘书都用得上,据出国留学网考试频道了解对一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:
一、基础知识
1. 科学文化知识:基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的...[ 查看全文 ]
2017年秘书资格考试备考辅导
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商务谈判并不是空谈的学问,而是一门有着丰富内涵的融多方面知识为一体的综合性学科。作为一个营销人员如何在商务谈判开始之前和之初与客户沟通,建立和谐的交际关系,给对方留下良好的印象,是十分重要的。
“嚗光”前热身运动:
步骤1:积极的参与,尽可能的收集对方的信息
知己知彼,百战不殆。对于谈判对手...[ 查看全文 ]
过来人秘书资格考试心得体会
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1、要有良好的心态。看很多人都说资格证很难考,刚开始我也有些怕怕。老师告诉我们,要有一种赢取胜利的主动心态,积极一些,树立自信心,别还没打仗就畏首畏尾。
2、要充分了解考试题型,合理安排好答题时间。秘书考试分两大块,一块是理论,一块是实务。考理论时,要先选择秘书基础知识的题来作答,因为这一部分有些题...[ 查看全文 ]
2017年秘书资格考试备考常识
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作为职业女性的你,在工作中常常会碰到些尴尬的局面,那么,如何摆脱困境,巧对尴尬,不妨看看下面的文字,它会给你提供帮助!
高层会议时,接到骚扰性电话
正在严肃认真地参加高层会议时,你的电话突然响起,当你接听电话时,里面不是一阵莫名其妙的侮辱性谩骂,就是色狼的淫词浪语……在众目睽睽下,你的脸色由晴...[ 查看全文 ]
2017年秘书资格备考心得
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美国斯坦福大学心理系教授罗亚博士认为,每个人都有足够的条件成为主管,平步青云,但必须要懂得一些待人处事的技巧,以下是教授的建议:
●无论你多么能干、多么自信,也应避免孤芳自赏,更不要让自己成为一孤岛,在同事中,你需要找一两位知心朋友,平时大家有个商量,互通心声。
●你发觉同事中有人跟你唱反调,不必...[ 查看全文 ]
2017年秘书二级资格考试知识点
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合十礼又称"合掌礼",属佛教礼节,通行于印度和东南亚信奉佛教的国家与地区,我国傣族聚居区也用合十礼。行礼时,两掌合拢于胸前,十指并拢向上,掌尖和鼻尖基本齐平,手掌向外倾斜,头略低,神情安详、严肃。
合十礼可分为跪合十礼、蹲合十礼、站合十礼三类。跪合十礼适用于佛教徒拜佛祖或僧侣的场合,行礼时右腿...[ 查看全文 ]
2017秘书考试经验:台上一分钟 台下十年功
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厚积薄发,主要功夫在文外。
作为一个称职的秘书,特别是作为一个文字秘书,一定要使自己成为一个通才、全才。没有别的路可供选择,只有把功天放在文外,走厚积薄发这条路。具体讲,就是从两个方面去充实自己:一是理性的充实;二是实践的充实。理性的充实就是读书、学习,广积知识,只有...[ 查看全文 ]
2017秘书考试技巧:新文秘和老文秘注意的问题
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秘书经验分享:新文秘和老文秘都值得注意的问题
刚刚上任不久或第一次干秘书这个行业的朋友,你也许对秘书这个行业的理解和它的工作性质感觉很平淡也很简单,认为秘书这个职业无非是帮助领导打打字,做个表或处理一起生活中的琐碎小事而已。事实上,并没有你想象的那么简单,下面本人就...[ 查看全文 ]