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2017年秘书资格备考心得

 

  本文“2017年秘书资格备考心得”,跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您!

  美国斯坦福大学心理系教授罗亚博士认为,每个人都有足够的条件成为主管,平步青云,但必须要懂得一些待人处事的技巧,以下是教授的建议:

  ●无论你多么能干、多么自信,也应避免孤芳自赏,更不要让自己成为一孤岛,在同事中,你需要找一两位知心朋友,平时大家有个商量,互通心声。

  ●你发觉同事中有人跟你唱反调,不必为此耿耿于怀,这可能是“人微言轻”的关系,对方以“老资格”自居,认为你年轻而工作经验不足,你应该想办法获得一些前辈的支持,让人对你不敢小视。

  ●若要得到上司的赏识与信任,首先你要对自己有信心,自我欣赏,不要随便对自己说“不”字,尽管你缺乏工作经验,但无须感到沮丧,只要你下定决心把事情做好,必有出色表现。

  ●凡事尽力而为,也要量力而行,如果你身处的环境中,有的同事对你虎视眈眈,随时可能指出你的错误,你需要提高警觉,除按部就班把工作完成好外,学会与他们相处、沟通,这是每一位成功人员必备的条件。

  利用进餐时间与其他同事多沟通,增进感情,消除彼此之间的隔膜,有助于你的事业发展。

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2016年秘书资格备考:会议记录的写法

 

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  2016年秘书资格备考:会议记录的写法

  一、会议记录的详细内容包括那两个部分:

  1、记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

  2、是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。

  (2)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  (2)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

  二、会议记录应该突出的重点有:

  1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  3、权威人士或代表人物的言论;

  4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  5、会议已议决的或议而未决的事项;

  三、会议记录的写法

  会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  【会议记录技巧】

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  (1)快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  (2)要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性...

秘书资格备考指导:剪彩仪式

 

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  秘书资格备考指导:剪彩仪式

  一、周到细致地做好剪彩仪式的准备工作

  1、场地的布置

  环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等等,必须认真细致,精益求精。

  2、用具的准备

  剪彩仪式上有些必备用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘及红色地毯等,要仔细地进行选择与准备。红色锻带,按照传统做法,应由一整块未曾使用过的红色绸缎,在中间结成数朵花团而成。红色缎带上所结的花团,不仅要行动、硕大、醒目而且具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。有两类模式可选择,其一是花团的数目比现场剪彩的人数多一个;其二是花团的数目比现场剪彩的人数少一个。前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间,尤显正式。后者则不同常规,亦有新意。新剪刀,必须是每位现场剪彩者人手一把,而且必须崭新、锋利而顺手。白色薄纱手套,是专为剪彩者所准备的。在正式剪彩时,最好每人戴上一副白色薄纱手套,以示郑重其事。在剪彩仪式上所使用的托盘,最好是崭新、洁净的。通常道先银色的不锈钢制品。为显示正规,可在使用时铺上红色布或绸布。就其数量而论,在剪彩时,可以一只托盘集资向各位剪彩者提供剪刀与手套,并同时盛放红色缎带;也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘,红色缎带也专由一只托盘盛放。红色地毯,主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立处。其长度可视剪彩者人数的多寡而定,宽度则应在一米 或 一米以上。在剪彩现场铺设红色地毯,主要是为了提升仪式档次,营造一种喜庆的气氛。

  二、慎重地选择剪彩人员

  1、剪彩人员的组成

  除主持人之外,剪彩人员主要由剪彩者与助剪者两部分人员组成。根据惯例,剪彩者可以是一个人,也可以是几个人,但一般不应多于五人。剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表担任。

  2、主剪彩人的位置

  若剪彩者仅为一人,则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时,则同时上场剪彩时位次的尊卑就必须予以重视。一般的规矩是:中间高于两侧,右侧高于左侧,距离中间站立者愈低,即主剪者应居于中央的位置。

  3、助剪者

  助剪者指的是在剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般来说,助剪者多由东道主一方的女职员担任。具体而言,又可以分为迎宾者、引导者、服务者、捧花者、托花者、托盘者。

  三、有条不紊地安排剪彩的程序

  一般来说,剪彩仪式宜紧凑,忌拖沓,在所耗时间上愈短愈好。短则 15 分钟,长则不宜超过 1 小时。剪彩仪式,通常应包含如下六项基本的程序:

  1、请来宾就位

  在剪彩仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。一般情况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使之按照剪彩时的具体的顺序就座。

  2、宣布仪式正式开始

  主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,全体到场者应热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者介绍...

2016年二级秘书资格备考试题及答案

 

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  2016年二级秘书资格备考试题及答案

  1、办公室日常事务管理工作包括生活管理、____________及环境管理三方面的内容。

  【参考答案】财务管理

  2、宴请的方式一般有四种,即宴会、招待会、茶话会、____________。

  【参考答案】工作餐

  3、对需要调查的客观事物总体,按照一定原则抽取部分作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为____________调查法。

  【参考答案】抽样

  4、公文中的下行文分为:____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

  【参考答案】逐级

  5、____________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

  【参考答案】协议书

  6、根据协调的对象层次及内容,可以分为____________和人际关系协调两大类。

  【参考答案】业务协调

  7、速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。

  【参考答案】补充记录法

  8、单纯词就是由一个____________构成的词。

  【参考答案】语素

  9、“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。

  【参考答案】设问

  10、资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的____________资源。

  【参考答案】经济资源

  11、企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。

  【参考答案】允许扣除

  12、“坚持下去就是胜利!”这句话的主语是由____________短语充当的。

  【参考答案】动补

  13、案卷标题是案卷的名称,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的____________。

  【参考答案】总结概括

  14、我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。

  【参考答案】短期

  15、账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和____________。

  【

2016下半年秘书资格备考经验分享

 

  时光飞逝,即将迎来2016下半年秘书资格考试,好多学生即期待又紧张,出国留学网秘书资格考试栏目为广大考生整理“秘书资格备考经验”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多关于秘书资格考试讯息,请继续关注我们网站的更新!

  2016下半年秘书资格备考经验分享

  运动员创出好成绩需要良好的竞技状态,我们考生通过考试取得好成绩也同样需要良好的学习状态。

  良好的学习状态就是在某个时间段里,可以充分调动自己的全部积极性投入到学习,并且学习效率比在平时状态要高很多。

  不难注重于学习效率,所以不建议大家在没有学习状态的时候学习。事实上,我们都深有体会,在没有学习状态的时候,甚至连书也看不进去,更别说什么学习效率了。所以,在你没有学习状态的时候,就不要想着学习,痛痛快快的玩吧,放松一下自己。

  当然,放松要有限度,我们是考生,不要忘了我们的本职工作,如果说你总也没有学习状态,总想放松自己,那我只会认为这是一种逃避学习的借口。

  状态是人或事物所表现出来的形态,自然人在不同的时间段里有着不同的状态,这种状态受多方面因素影响。然而,就学习来说,状态是一种习惯,是靠平时一点一滴积累的。

  平时培养学习状态,考试前调整学习状态到最佳,是一个非常好的学习模式。

  好的学习习惯,需要我们自身的努力和信心,还需要端正的学习态度和高效的学习方法,毋需质疑,它是一定可以提高学习效率的。如果你有良好的学习习惯,你就会发现,你永远都不缺乏学习状态,你总可以轻松的面对学习,考试对你来说只不过是个形式问题。

  最佳学习状态,是我们最需要成绩的时候应该能达到的状态。最佳学习状态需要压力,而这种压力最根本的源泉就是考试。每个生都不可能永远保持最佳学习状态,那是不现实的,我们需要的是:在考试以前调整自己到最佳状态。千万不要出现“平时有状态,考试没状态”的情况,要调整自己的状态在最需要的时候达到最佳。

  最后有一点需要强调:不要等待学习状态。因为那是永远也等不来的,学习状态还是要靠自己的积累才可以。

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