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签字礼仪介绍

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2013-12-12 16:08

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  签字既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。

  1、签字的种类

  (1)从礼仪有角度考虑,一般国家间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互达成协议,缔结条约或公约,一般举行签字仪式。

  (2)当一国领导人访问他国,经双方商定达成共识,发表联合公报有时也举行签字仪式。

  (3)各地区、各单位在与国外交往中,通过会谈、谈判,最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等,通常也举行签字仪式。 业务部门之间签订的协议,一般不举行签字仪式。

  2、签字仪式

  签字仪式虽然往往时间不长,但由于它涉及各方面关系,同时往往是谈判成功的一个标志,因此一定要筹办得十分认真。

  (1)人员确定 出席签字仪式的人员,应基本旧参加谈判的全体人员。

  (2)必要的准备工作 首先是签字文本的准备。同时准备好签字用的文具、国旗等物品。

  (3)签字厅的布置 由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,作为双方签字的座位,面对正门主左客右。座前摆的是各自的文本,文本上端分别放置签字的文具。国际商务谈判协议的签字桌中间摆一个旗架,悬挂签字国双方的国旗。

  3、签字仪式的程序

  以我国为例:双方参加签字的人员进入签字厅。当签字入座时,其他人员分主方、客方,按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。主签人在签完本国保存的文本后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人交换文本,相互握手。有时签字后备有香槟酒,共同举杯庆贺。

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