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邀请函格式模板

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2015-07-31 11:41

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  随着现代社会人与人、集体与集体之间交流的增多,邀请函也会用到更多,那么邀请函格式模板是什么样的呢?下面是由出国留学网整理的邀请函格式模板,欢迎阅读。

【邀请函格式】

  邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛,在应用写作中邀请函是非常重要的。

  邀请函的格式主要有四个部分,分别是标题、称谓、正文、落款。

  一、标题

  由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

  二、称谓

  邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

  三、正文

  邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

  四、落款

  落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

【邀请函格式模板注意问题】

  一、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

  三、应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

  四、写明举办活动的地点。

  通过上面的简单讲解,相信聪明的读者朋友已经大致了解邀请函格式了,接下来出国留学网给大家准备了三篇邀请函格式模板,欢迎浏览。

【邀请函格式模板一】

  XX届五中高三(一)与高三(五)毕业的同学们:

  时光飞逝,岁月如梭,不知不觉之间,我们已经分别了太久太久,屈指一算寒来暑往已三年半。想当初,我们懵懵懂懂进入同一所学校,同窗共读,朝夕相处,在艰苦的条件中成长成熟。今天回想起来,那学生时代生活的一幕幕、一桩桩往事仍然历历在目,让人激动不已!

  如果说,十年才能修得同船渡河的缘分,那么同窗几载应该有一万年的亲近。祝愿我们的同学聚会,成为亲如兄弟姐妹般的同学情的碰撞、同乡谊的升华。希望我们能在这重逢的短暂时间里,坦诚相待,真心面对,不问收入多少,不问学历高低,不比男友英俊,不比女友漂亮,更多地说说心里话!让我们抛开种种的顾虑,放下所有的恩恩怨怨,倾情交谈,共诉衷肠,传递真诚,共浴2009年涡河之畔明媚的阳光!让我们尽情地谈笑风生,畅叙友情吧!让我们狂欢劲舞,重新抓住高中校园时光的尾巴吧!让我们的聚会成为一道让人羡慕的风景线,让我们的聚会成为一种美丽的永恒!

  忆往昔,同窗共读,朝夕相伴,情意地久天长!

  分别后,念天各一方,叹音信飘渺;

  人生沉浮几十载,同学情义始最真;

  百般努力终重逢,执手相看,感慨何止万千;

  思念更要想见,诉衷肠,情更浓;

  共祝愿,手和手相握,心和心靠近;

  今日得欢聚,他日常联系。

  相关事宜

  时间:20XX年寒假期间具体日期再议

  地点:亳州五中

  参加人员:班主任XX、XX老师以及其他授课老师

  XX届毕业的XX五中高三(一)与高三(五)毕业的同学

  主要活动:日程时间一天具体再议

  活动经费:每人50元 (暂定)

  同学会筹备组

  20XX年12月

  请同学们把你们知道的所有高三(一)与高三(五)联系电话写上并相互转告, 如果有表示一定会去的同学,而且你可以帮忙的话,请将你的联系方式请联系筹备组,以方便前期组织 !

【邀请函格式模板二】

  __________单位(领导朋友等):

  感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

  落款:(单位、时间)

【邀请函格式模板三】

  尊敬的___________:您好!

  ________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

  _________单位

  __年__月__日

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