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邀请函格式及范文

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2014-07-04 15:01

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简单明了是邀请函的首要要求,它只要求让受邀之人能看懂就行。下面是小编为大家整理的一些关于书写邀请函的一些知识。 

邀请函格式及范文 

    1、邀请函类型

  邀请函分为两种:一种是个人信函,如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,如邀请参加会议、学术活动等等。

  (1)普通邀请函

  第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人,所以在内容上格式上的要求都可以比较松,可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:

  (2)正式邀请函

  第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

  这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

  2、相关结构

  邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

  (1)标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

  (2)称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

  (3)正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

  (4)落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

  注意问题

  1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

  3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。

  4、写明举行活动的地点。

    下面出国留学网的小编为你提供范文一篇:

敬启者:

  由长沙市旅游局、长沙县旅游局主办,长沙旅游渡假区、长沙车会承办,长沙晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在长沙旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由长沙车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。

  为共谋善举,呈献爱心,造福社会,我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张),慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得长沙车会纪念衫和纪念品,同时晚宴券还可当作现金代用券在我司长沙别墅住房消费(有效期至2014年10月8日,黄金周除外)。

  感谢阁下一直以来对长沙旅游渡假区的关心和支持,感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加,请将回执寄给我们或电话确认,我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。

长沙旅游渡假区有限公司
2014年9月15日


 

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