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文秘基础知识

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2016-01-26 15:03

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【 liuxue86.com - 文秘基础 】

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  文秘基础知识(一)

  一、关于会议主席台座次的安排

  (1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

  (2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

  可参见中共中央政治局常委在xx届四中全会的座次排列图:

  (3)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

  (4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

  主席台人数为奇数时

  主席台人数为偶数时

  二、关于宴席座次的安排

  宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

  中餐桌

  西餐桌

  三、仪式的座次安排

  签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

  四、关于乘车的座次安排

  小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

  乘车座次安排

  五、合影座次安排与主席台安排相同。

  附:会www.liuxue86.com议座位安排

  长条桌

  注:a为上级领导,b为主方席

  沙发室

  1.与外宾会谈

  注:a为主方,b为客方

  2.与上级领导座谈

  注:a为上级领导,b为主方领导。

  文秘基础知识(二)

  商务旅游

  商务旅游又称商业旅游。是以经商为目的,把商业经营与旅行、游览结合起来的旅游形式。到外地经商,商人要乘用交通工具、食宿花费,均为旅游活动。在现代社会中由于商业贸易的发达,各国之间的此种旅游也发展很快。其业务承办有三种类型:

  (一)客人人自行筹办食宿旅游;

  (二)由业务接待方安排洽谈和旅游活动;

  (三)客人委托旅行社给予全程综合服务或小包价旅游服务,或者申请旅行社委托代办食宿旅游中的某项业务。

  旅行社承办商务旅游为配合商务贸易的开展提供了条件。

  商务会议

  依托旅游网络强大的信息资源和服务体系,在承办各种会议方面具有独到的专业优势。我们能够为客户提供吃、住、行、娱购一整套完善的会议策划及专业的实施队伍,区域可以覆盖湖南各大商务旅游城市。从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等,事无巨细,我们都一一安排。

  会议策划

  ◇会场预约◇

  我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

  ◇负责会场的布局,设备安装调试◇

  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

  ◇印刷材料的设计制作◇

  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

  ◇参会者的接送◇

  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

  ◇参会者的餐饮◇

  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。

  ◇参会者业余时间的安排◇

  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择。

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