出国留学网相关文章 文秘基础知识的相关文章推荐
文秘基础知识
出国留学网为您编辑整理文秘基础知识,欢迎阅读。
文秘基础知识(一)
一、关于会议主席台座次的安排
(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见中共中央政治局常委在xx届四中全会的座次排列图:
(3)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认...
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文秘基础知识的相关文章
文秘专业基本素质及工作任务
文秘专业需要哪些基本素质,文秘专业的工作任务是什么,下面是出国留学网小编为大家整理的文秘专业基本素质及工作任务,欢迎大家阅读。
一、基本素质
1、 身体素质:
健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:
要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障...[ 查看全文 ]
中文文秘基础知识
文秘专业培养的是能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作的专门人才。下面是出国留学网为大家搜集整理的中文文秘基础知识,欢迎阅读。
一、文秘必学的酒店会议知识:
1.会议的性质:为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。
2.会议的市场规模:根据国际大会和会议协会(icca)统计:以国际会议为例:每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个,其市...[ 查看全文 ]
文秘知识基础模拟试题及答案
以下是出国留学网小编整理的文秘知识基础模拟试题及答案,经常会问到的问题,一定要记下来。
1、什么是秘书?
答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点?
答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。
3、秘书工作的主要内容?(风险题)
答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。...[ 查看全文 ]
文秘怎么接待外宾
接待是文秘的主要工作之一,你知道怎样接待外宾吗,一起来学习啦。
文秘接待外国客人时,须注意:
1.态度应不卑不亢、热情大方。
2.遇到身体不适,尤其当患有易传染的疾病,如感冒咳嗽、打喷嚏和发烧等,不可带病参加活动,以免引起外宾反感。
3.严格遵守时间,不迟到、早退,或无故缺席。否则须事先向主办单位负责人或外宾说明情况及理由。
4.参加接待活动前,秘书不要吃大蒜等有强烈辛辣气味的食物,以免...[ 查看全文 ]
文秘需要具备的能力
出国留学网小编下面为大家介绍文秘需要具备的能力,欢迎阅读!
秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。有些特殊的秘书还需要掌握另外的技能。下面小编就为大家整理这9条能力!
(一)较高的文字水平
秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,...[ 查看全文 ]
事业单位文秘基础知识
以下是由出国留学网整理的事业单位文秘基础知识,欢迎阅读。
事业单位文秘基础知识
由于机关级别和类型不同,秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关,秘书工作内容广泛,分工细致,各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位,秘书工作任务繁重,但是人员编制少,分工不细致,因此,秘书人员又具有“多面手”的特点。
本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。
一、秘书工作的内容
(一)秘书...[ 查看全文 ]
秘书基础
以下是由出国留学网为您整理提供的关于秘书基础的内容,希望能够帮助到您,欢迎阅读与借鉴。
秘书基础
一、现代企业秘书应具备哪些知识结构
随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人...[ 查看全文 ]
文秘工作职责
以下是由出国留学网为您整理提供的关于文秘工作职责的内容,希望对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。
文秘工作职责
秘书是公司和当店树立于客户面前的形象窗口,是一个枢纽起着承上启下的作用,是店长的左右手。一个优秀的秘书能为主管分担一半以上的事务及管理工作。店务秘书的主要工作职责有:店内事务管理;互动管理;与总部沟通管理;紧急事务应对管理
(一)客户资料管理
【总客户登记册】用于登记当天值班接待的上门...[ 查看全文 ]
如何提高文秘的办公效率
以下是由出国留学网为您整理提供的关于如何提高文秘的办公效率的内容,希望能够对您有一定的帮助,欢迎阅读与借鉴。
如何提高文秘的办公效率
一、作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:
1、明确自己的工作任务和职责;
2、要区分常规工作和非常规工作;
3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完...[ 查看全文 ]
文秘基础知识试题及答案
出国留学网的小编为您整理提供了关于文秘基础知识试题内容,希望对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。
文秘基础知识试题及答案
一、单项选择题
1.秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2.“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 ...[ 查看全文 ]