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文秘专业的优势

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2018-05-28 09:43

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【 liuxue86.com - 文秘专业 】

  传统的文秘专业依托汉语言文学专业,学生人文基础厚,但岗位适应能力相对弱。出国留学网小编整理了“文秘专业的优势”仅供参考,希望能帮助到大家!

  文秘专业的优势

   一、 当前文秘专业就业范围广、需求量大是优势。“xxxx工厂”每个部门都配有四个以上文员,文员人数就占整个工厂的很大比例。现在各企业、事业单位、党政机关都需要大量的文秘人才,所以有些企业与学校签定了“订单式”培养文秘人才。

  二、 当前文秘工作人员工资待遇比较高是优势。“xxxx工厂”的文员每天工作8个小时,每个星期有双休日,月薪是1700元,如果产品质量好的话,还可以提薪,而且工作又比较轻松。

  三、 当前文秘工作人员的工作环境优越是优势。“xxxx工厂”的办公室每个文员都配有一张办公桌、一台电脑、一台打印机,室内安有空调、卫生间、休息室,现在都是五指话办公,你只需在电脑前打打资料、整理一下文件、接听电话、为领导撰写文件等工作,相对而言是较轻松的。

  四、 当前文秘工作人员的地位较高是优势。“xxxx工厂”的各部门分三个层次,最高领导是部门主管,下面就是文员,再下面就是员工,主管拥有最高决策权,大量的工作都是由文员处理,所以说文员的权利、地位都比较高。

  文秘人员的“三大要求”

  一、 拥有广博的学识、良好的修养、不凡的气质和独特的魅力是文秘人员的应具备的。文秘人员是与人交往最多的,所以要和上级、同级、下级处理好关系,要树立服务意识和职业道德。

  二、 秘书工作人年要求具备各方面的能力。秘书人员具有一定的特性,从秘书所处的位置看,具有“近身性”,从秘书的工作指向看,具有“综合性”,从秘书人员的作用来看,具有“辅导性”。办文、办事、办会、参谋、信息与调研、协调与督察职能是秘书工作的主要职能。秘书工作人员就是一个“大杂家”,应具备交际、组织、协调、管理、决策、参谋、应酬等能力,调查中发现“深圳永艺工厂”的文员都只有初中文凭,对工作的处理都并不专业,也没经过什么专业培训,都是通过自学,所以说文凭并不是很重要,重要的是各方面的能力,只有你拥有了各方面的能力,你在这个现代秘书工作领域才会占有一定的优势。

  三、 秘书工作人员要求专业知识掌握牢固。只有熟练的掌握了专业知识,工作起来才会得心应手,领导才会信任你,放心的把工作交给你。秘书不仅仅是为领导端茶倒水的“贴身服务员”,更是记录工作情况、传达领导指令、协调  人际关系、为领导出谋划策中不可缺少的一员。

  只有拥有了上述文秘工作的”四大优势”,做到了文秘人员应具备的“三大要求”,你就有机会成为一名优秀的文秘工作人员。

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