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文秘专业相关基础知识

文秘专业的基础知识有那些呢?要想做一名合格甚至优秀的秘书,应该注重哪些方面呢?下面是出国留学网小编为大家整理的文秘专业基础知识,欢迎大家阅读! 文秘专业基础知识(一) 文秘专业素质知识 (一)、基本素质 1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响... [ 查看全文 ]
2016-03-23

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秘书基础知识测试题与答案

秘书基础知识测试题与答案 秘书基础知识——秘书基础篇 第一章 文书基础 一、 文书的含义与分类 1、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C ) A、绝密文件 B、秘密文件 C、机密文件 D、内部文件 2、公文是按照统一体式,经过一定( B)程序制发的信息载体。 A、管理 B、处理 C、发文 D、收文 3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。...[ 查看全文 ]

文秘基础知识练习题

文秘基础知识练习题 一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C...[ 查看全文 ]
2016-02-29

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文秘基础知识

出国留学网为您编辑整理文秘基础知识,欢迎阅读。 文秘基础知识(一) 一、关于会议主席台座次的安排 (1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 (2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。 可参见...[ 查看全文 ]
2016-01-26

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文秘专业基本素质及工作任务

文秘专业需要哪些基本素质,文秘专业的工作任务是什么,下面是出国留学网小编为大家整理的文秘专业基本素质及工作任务,欢迎大家阅读。 一、基本素质 1、 身体素质: 健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、 心理素质: 要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障...[ 查看全文 ]

中文文秘基础知识

文秘专业培养的是能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作的专门人才。下面是出国留学网为大家搜集整理的中文文秘基础知识,欢迎阅读。 一、文秘必学的酒店会议知识: 1.会议的性质:为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。 2.会议的市场规模:根据国际大会和会议协会(icca)统计:以国际会议为例:每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个,其市...[ 查看全文 ]

文秘知识基础模拟试题及答案

以下是出国留学网小编整理的文秘知识基础模拟试题及答案,经常会问到的问题,一定要记下来。 1、什么是秘书? 答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点? 答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题) 答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。...[ 查看全文 ]
2015-10-27

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文秘怎么接待外宾

接待是文秘的主要工作之一,你知道怎样接待外宾吗,一起来学习啦。 文秘接待外国客人时,须注意: 1.态度应不卑不亢、热情大方。 2.遇到身体不适,尤其当患有易传染的疾病,如感冒咳嗽、打喷嚏和发烧等,不可带病参加活动,以免引起外宾反感。 3.严格遵守时间,不迟到、早退,或无故缺席。否则须事先向主办单位负责人或外宾说明情况及理由。 4.参加接待活动前,秘书不要吃大蒜等有强烈辛辣气味的食物,以免...[ 查看全文 ]
2015-09-09

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文秘需要具备的能力

出国留学网小编下面为大家介绍文秘需要具备的能力,欢迎阅读! 秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。有些特殊的秘书还需要掌握另外的技能。下面小编就为大家整理这9条能力! (一)较高的文字水平 秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,...[ 查看全文 ]

事业单位文秘基础知识

以下是由出国留学网整理的事业单位文秘基础知识,欢迎阅读。 事业单位文秘基础知识 由于机关级别和类型不同,秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关,秘书工作内容广泛,分工细致,各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位,秘书工作任务繁重,但是人员编制少,分工不细致,因此,秘书人员又具有“多面手”的特点。 本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。 一、秘书工作的内容 (一)秘书...[ 查看全文 ]

秘书基础

以下是由出国留学网为您整理提供的关于秘书基础的内容,希望能够帮助到您,欢迎阅读与借鉴。 秘书基础 一、现代企业秘书应具备哪些知识结构 随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人...[ 查看全文 ]
2015-01-31

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