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秘书需具备的技能及素质
秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在,随着经济快速的发展,对秘书的要求越来越高,出国留学网秘书资格考试栏目精心提供:“秘书需具备的技能及素质”希望对您有所帮助!
秘书需具备的技能及素质
随着时间的流逝和信息技术的发展,组织开始要求以更快的速度处理更多的信息并作出更多决策。由于包括计算机和威力巨大的通讯设备在内的新技术促使办公室人员具有更大的信息处理能力,管理部门就开始更加依靠办公室工作人员了。单一部门办公室的概念逐渐为一个更广泛的全公司范围的信息管理概念所取代了。具体地讲,办公室工作是通过对组织中每一种管理职能的介入来体现出自身服务的。
一、计划工作
这种管理职能就是分析过去和现在的有关信息,估计未来可能的发展,由此制定行动方案,从而使公司能达到既定的目标。与此相应的办公室工作范围是为各种信息处理业务确定方针和目标,如:
1、通讯、文件管理、邮递和复制技术;
2、物色合适的办公室场所;
3、用现代化的实用办公家具、机器和设备装备工作区;
4、为办公室配备合格的人员,使办公室工作顺利而迅速地得以开展。
二、组织工作
这种管理职能是把全部经济资源(工作、工作场地、信息和职工)组合成可控的(可以管理的)组织单位,以完成各项具体的目标。与此对应的办公室工作...
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秘书资格考试职业等级划分
出国留学网秘书资格考试栏目为广大考生分享“秘书资格考试职业等级划分”希望可以帮助到广大考生,提前祝广大考生考试顺利!
秘书资格考试职业等级划分
本职业共设四个等级,分别为:五级秘书(国家职业资格五级,原初级)、四级秘书(国家职业资格四级,原中级)、三级秘书(国家职业资格三级,原高级)、二级秘书(国家职业资格二级)。
国家秘书职业资格证书由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书(涉外)、秘书...[ 查看全文 ]
国家秘书职业资格证书的权威性
出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“国家秘书职业资格证书权威性”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新!
国家秘书职业资格证书的权威性
秘书作为公司的"主管",把一切安排得井井有条。各类企事业单位、政府机关都需要这类人才,因此秘书工作具有广泛的就业空间。同时,由于秘书职位接近中枢,可以接触学习更多的业务知识,加之与上层接触机会多,更易获得横向发展机会。...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格考点:会议筹备方案的拟定
“2016年秘书资格考点:会议筹备方案的拟定”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望可以帮助到您,了解更多相关资讯,请继续关注我们网站的更新,出国留学网将竭诚为广大考生服务!
2016年秘书资格考点:会议筹备方案的拟定
★ 会议筹备方案的拟定
一、相关知识
1、会议筹备方案的内容
(1)确定会议的主体与议题;
(2)确定会议主题的要素:要有切实的依据;要结合本单位的实际;要有明确的...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格考试快速得分技巧
出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2016年秘书资格考试快速得分技巧”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新!
2016年秘书资格考试快速得分技巧
一、试卷结构
1、“职业道德”在理论知识卷考试中只占10分,专业能力卷中没有这部分内容,而且据专家说这部分内容完全从书上出的很少,其它的就是涉及个人行为和心理的题,按照符合常理常情去答就可以。所以,专家...[ 查看全文 ]
秘书资格经验分享:5大绝招做好秘书
随着中国加入WTO步伐的加快,会有越来越多的外资企业进入我国,对秘书的需求量也会有所增加,今天出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“秘书资格经验分享:5大绝招做好秘书”希望对大家有所帮助!
秘书资格经验分享:5大绝招做好秘书
秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗?其实不然!
做好秘书工作,必须具备以下素质:
1、没有权力欲。常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。这句话在秘书这个行当是不适用的...[ 查看全文 ]
秘书资格考试应备的“工具书”
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秘书资格考试应备的“工具书”
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书:
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
2.常用的政策规定、条令、制度等。...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格考试《办公会议纪要》的写法
“2016年秘书资格考试《办公会议纪要》的写法”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关信息,请继续关注我们网站的更新!
2016年秘书资格考试《办公会议纪要》的写法
《办公会议纪要》,有书记办公会议纪要,常委办公会议纪要,市(县)长办公会议纪要,局长办公会议纪要,等等,现在都有印好的文头,各级机关使用的频率较高,它是机关的常用文种。办公厅(室)工作...[ 查看全文 ]
2016下半年秘书资格考试公文写作技巧
“2016下半年秘书资格考试公文写作技巧”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关信息,请继续关注我们网站的更新!
2016下半年秘书资格考试公文写作技巧
由于报告多种多样,在写法上很难划一,现就几类主要报告的写法分别介绍如下:
一、综合性报告。综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成:
1、标题。由“时间概念”加上“工作情况报告”字样构成,如...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格必考点:电话交流的原则
过滤电话信息是秘书的一项非常重要的日常工作,出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016年秘书资格必考点:电话交流的原则”希望对考生能有所帮助,想了解更多关于秘书资格考试的讯息,请继续关注我们网站的更新。
2016年秘书资格必考点:电话交流的原则
每个领导每天都要接听无数个电话,如果这些电话都要领导亲自接听,他们就没有足够的时间和精力去处理公司的战略问题或核心问题。为了解决这个问题,大部分的...[ 查看全文 ]
2017年秘书公文写作入门基本常识
出国留学网秘书资格考试栏目为各位考生整理“2017年秘书公文写作入门基本常识”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关信息,请继续关注我们网站的更新!出国留学网将竭诚为广大考生服务!
2017年秘书公文写作入门基本常识
一、公文如何分类?
各种类型的机关都有自己的职能和业务范围,由于实际工作的需要,往往形成了许许多多不同类型的公文。一般有以下几种分类方法:
1、根据所起的不同作用...[ 查看全文 ]