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2017四级秘书复习讲义:办公室事务与管理

秘书四级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,出国留学网竭尽全力为各位同学准备了“2017四级秘书复习讲义:办公室事务与管理”,希望对各位考生有帮助。 办公室事务与管理鉴定要点与重点提示 一、鉴定要点 掌握对办公环境和办公设备进行安全检查的方法;做好信息的保密工作;能够处理日常办公事务,如安排值班、履行报销手续、零用钱的管理、印章及介绍信的管理;办公设备和办公用品的发放和管理;编制时间表的方法;管理领导和自己的工作日志;熟悉文书形成与处理的基本程序。 二、重点提示 1.对办公环境和办公设备进行安全检查,改进办公环境 (1)安全检查的方法 1)确定检查周期。 2)发现隐患,在职责范围内排除或减少危险。 3)发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进、直到解决。 4)发现隐患,认真填写“隐患记录及处理表”。 (2)健康、安全的办公环境的基本要求 1)建筑坚固安全、光线充足、温度适宜、布局注意通风。 2)办公室空间适当、噪声要低。 3)办公用品和设备要满足工作、安全要求。 4)设置相应的消防设施和设备。 5)饮用水符合健康安全要求。 2.做好信息的保密工作 (1)口头信息的安全保密工作 1)不要在组织内部、外部谈论被告知的有关单位的保密信息。 2)... [ 查看全文 ]

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2017年四级秘书资格模拟试题及答案

一、单选题 1.在工作和生活中,你()。 A.随遇而安 B.偶尔思考未来 C.时常设定目标 D.总是不断提高奋斗目标 2.你正在参加某个重要的考试,假如周围的人都在作弊,你会()。 A.为了获得好的成绩,也作弊 B.视而不见,独善其身,考出自己的真实水平 C.感觉考试不公平,但不敢作弊 D.报告监考老师,保证考试公平 3.如果有一天,你所在的工作单位财政困难,所有员工的薪水要降20%...[ 查看全文 ]

2017年四级秘书资格考试模拟试题及答案

出国留学网考试栏目竭尽全力为各位考生分享“2017年四级秘书资格考试模拟试题及答案”希望对广大考生有所帮助,如果想了解更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新!我们将竭诚为广大考生服务! 1.做到开拓创新的人,一般是()。 A.思维怪异的人 B.物质条件充裕的人 C.受过高等教育的人 D.具有坚定意志的人 2.一名员工发现自己可能装错了货品,你认为他可采取的正确做法是()。 A.包装好...[ 查看全文 ]

2017年四级秘书资格证考试知识点

出国留学网秘书资格考试栏目整理“2017年四级秘书资格考试知识点”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新,我们将竭诚为广大考生服务! 2017年四级秘书资格考试知识点 接待采访会议的新闻媒体 一、相关知识 1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则 (1)报道的内容必须与会议基本内容相吻合。 (2)掌握会议信息的保密度,做到内外有别。 (3)报道中的重...[ 查看全文 ]

2017年秘书四级复习笔记:商务沟通

出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2017年秘书四级复习笔记:商务沟通”,希望对大家有所帮助! 1.接待规格是从主陪人的角度而言的.接待规格有3种:高规格接待、对等接待、低规格接待。其中对等规格是最常用的接待规格。P235下 2.秘书在接待规格确定后,如果一些突然的变化影响到既定的接待规格:如上司生病或临时出差,让他人代替,秘书必须向客人解释清楚,向客人道歉。(录像中出现)P236中 3...[ 查看全文 ]

秘书四级重点考点:常用事务文书的拟写

出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“秘书四级重点考点:常用事务文书的拟写”,希望对大家有所帮助! 1.简报的特点:①简,即简明扼要②快,即报道迅速快捷,讲究实效性③新,即内容新鲜④实,即真实准确P267 2.简报的类型,按性质分,有综合简报和专题简报;按内容分,又工作简报、动态简报(有情况动态简报和思想动态简报)、会议见报。 3.考题:给出简报样式,判断①报头的格式对吗?②日期的位置等 ...[ 查看全文 ]

秘书四级办公室事务与管理考点讲义

出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“秘书四级办公室事务与管理考点讲义”,希望对大家有所帮助! 一、鉴定要点 掌握对办公环境和办公设备进行安全检查的方法;做好信息的保密工作;能够处理日常办公事务,如安排值班、履行报销手续、零用钱的管理、印章及介绍信的管理;办公设备和办公用品的发放和管理;编制时间表的方法;管理领导和自己的工作日志;熟悉文书形成与处理的基本程序。 二、重点提示 1.对办公环境...[ 查看全文 ]

2017四级秘书资格考试重点:办公室事务管理

出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2017年四级秘书资格考试重点:办公室事务管理”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新 2017年四级秘书资格考试重点:办公室事务管理 办公室事务管理 1、办公环境的维护的依据:三大法律:《宪法》、《劳动法》、《工厂安全卫生规程》 2、在企业办公室中安全检查,如果发现个人职权无法排除的危险,秘书有责任和义务报告、...[ 查看全文 ]

2016年四级秘书资格考试重点:库存知识

出国留学网秘书资格考试栏目整理“2016年四级秘书资格考试重点:库存知识”希望对广大考生有所帮助,了解更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新!我们将竭诚为广大考生服务! 2016年四级秘书资格考试重点:库存知识 一、库存知识 1、库存控制的作用 在一个有效的库存控制系统中,准确的库存记录可以起到以下作用: (1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。 (2)保证空间不被用来存储不必要的货...[ 查看全文 ]

2016年四级秘书资格考试辅导资料

出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2016年四级秘书资格考试辅导资料”希望对广大考生有所帮助,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新! 2016年四级秘书资格考试辅导资料 营造健康、安全的办公环境 一、安全检查的内容 工作环境是由许多方面的因素和条件构成的,诸如工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装修、装饰,工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗...[ 查看全文 ]

2016年四级秘书资格考试知识点:扫描仪的使用

出国留学网秘书资格考试栏目整理“2016年四级秘书资格考试知识点:扫描仪的使用”希望对广大考生有所帮助,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新! 2016年四级秘书资格考试知识点:扫描仪的使用 扫描仪的使用 (一)扫描仪的工作原理 扫描仪的工作原理是:它把输入的图像划分成若干个点,变成一个点阵图形,通过对点阵图的扫描,依次获得这些点的灰度值或色彩编码值。这样,通过光电部件,就...[ 查看全文 ]
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