2017二级秘书考点：按字母法和数字法档案分类
本文“2017二级秘书考点：按字母法和数字法档案分类”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。 一、字母法和数字法的比较 1、字母顺序排列法的优点 a.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。 b.材料费用较低。 2、字母顺序排列法的缺点 a.查找常用名字时可能会遇到困难。 b.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。 c.需要扩充时不容易估算所需要的空间。 3、数字排列法的优点 a.标有数码的案卷比按字母法排列的案卷更容易查找，当文件用毕归档时，放错位置的可能性较小。 b.标上数码的文件方便查询。 c.由于新立案卷排放在已立案卷的后面，因而可以无限扩充;建立起的相应索引卡片或索引条可以兼作其他用途。 4、数字排列法的缺点 a.必须建立相应的索引卡片或索引条，而且通过索引卡查找案卷会占用一部分时间。 b.该系统的建立和保持比较费钱、费时。 c.如果数码标错会造成文件和案卷放错位置的严重后果。 二、字母法和数字法的综合运用 按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点，我们可以把这两种方法结合起来运用。 在字母顺序排列法中套编上数字索引，用数字分... [ 查看全文 ]2017二级秘书考点：按字母法和数字法档案分类的相关文章
