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二级2017秘书资格考点:办公室职位划分与职位分析

本文“二级2017秘书资格考点:办公室职位划分与职位分析”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐,希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息,请继续关注本网。 1、办公室职位划分的含义 办公室职位划分就是在办公室工作管理过程中根据其性质和任务划分不同的工作岗位以及岗位上的职务与责任。它包括三方面内容:一是职务和责任;二是必须有一定的工作任务;三是有相应的职权。 2、职位与职称的区别 第一、职位是人与事的有机结合;职称是以人为中心而设置的,强调人的学术或技能水平,与其在组织中所担任的职务无直接关系。 第二、职位的数量是有限的,而职称不受数量限制。 第三、职称的高低并不反映职务高低和工作任务的大小。 第四、职位不随人走,而职称可以随人走。 3、办公室职位划分的依据 “因事设职”是办公室职位划分的总标准。办公室职位划分的依据或标准是: 首先,职位划分应以办公室地位为前提。 其次,职位划分应以事为中心,而不应以人为中心。 再次,办公室职位划分应随客观情况的变化而加以调整。 最后,办公室职位划分的主要任务,是对个人职位加以分析评价,从而得出每个职位上所需要的人的标准,以达到人尽其才。 4、办公室职位划分的功能 办公室职位划分的功能是根据客观的职位划分标准做到人适其职,职... [ 查看全文 ]

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二级秘书资格2017重点:礼宾次序

本文“二级秘书资格2017重点:礼宾次序”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐,希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息,请继续关注本网。 礼宾次序 所谓礼宾次序是指重要的礼仪场合的参加团体或个体的位次按一定的规则和惯例进行排列的先后次序。礼宾次序体现了主人对宾客应予的礼遇及这种礼遇给予宾客以平等的地位。因此,涉及公众团体中有多边关系的公关活动自然要求公关人员能够按照礼宾次序予以安排。很显然,这...[ 查看全文 ]

秘书资格二级2017知识点:现代办公室量化管理

本文“秘书资格二级2017知识点:现代办公室量化管理”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐,希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息,请继续关注本网。 现代办公室量化管理 1、 办公室量化管理的含义 办公室量化管理就是把是生产过程的劳动量化管理的理论和方法应用于办公室工作人员的工作和服务的科学化管理。换言之,就是把办公室工作人员的业务活动加以定量化(即量化),使各项工作都有明确的定量标准,包括...[ 查看全文 ]

秘书二级考试重要考点:办公室管理工作简化

出国留学网为你推荐秘书二级考试中不可漏缺的知识重点:办公室管理工作简化。 1、办公室工作简化的目标 办公室工作简化的总目标是提高办公室工作的效率。其具体目标主要有:(1)建立责任制,实行权责一致原则,减少相互推诿,相互扯皮;(2)将办公费用降到最低;(3)建立最有效的文件批阅传送程序;(4)缩减行政人员、办公室空间和资金;(5)在准确的时间将准确的管理信息传递和反馈给高层管理人员;(6)保证办...[ 查看全文 ]

二级秘书资格考试选择题模拟试题及答案

秘书二级考试会考些什么内容?选择题难不难?出国留学网为你准备了八道选择题练练手,请继续关注出国留学网的其他考题资源。 1 政策性金融机构的经营目标是() A.实现政府的政策目标 B.实现上级政策规定的利润目标 C.实现本机构的长远规划目标 D.实现本机构的利润最大化 参考答案:A 2 在面试之前,已有一个固定的框架(或问题清单),主考官根据框架控制整个面试的进行,严格按照这个框架对每...[ 查看全文 ]

秘书二级资格考试基础知识:公文处理详解

二级秘书资格考试部分重点,出国留学网为你贴心整理如下。祝你考试顺利通过! 公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管,使其获得必要功效的行为或过程。公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保...[ 查看全文 ]

二级秘书资格考试考点复习:碎纸机的工作过程

关注出国留学网,查阅更多秘书资格考试相关知识点。以下是出国留学网为您推荐的二级秘书资格考试考点复习部分讲义: 碎纸机的工作过程 碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括锋利的刀具和电动机,电动机带动刀具快速转动,可将文件在片刻时间内粉碎成条状或米粒状甚至更小。箱体主要包括容纳纸屑的容器和机壳,一些碎纸机箱体下部还装有脚轮,以方便使用。 碎纸机的主要指标有以下几个: 1.碎纸方式...[ 查看全文 ]

2017年秘书二级考试复习讲义

本文“2017年秘书二级考试复习讲义”,跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您! 对于一个秘书来说,如果她仅仅具备全面的业务知识,那她还不能算是个优秀的秘书;一个优秀的秘书,要能根据工作中出现的具体情况,灵活地运用自己所掌握的知识和技能,做出及时有效的判断,并与各方面进行沟通,圆满完成上司交代的工作,因此,她还必须具备高度的理解能力、敏锐的洞察能力、广泛的信息收集能力、优秀的写...[ 查看全文 ]

2017年秘书二级资格考试知识

本文“2017年秘书二级资格考试知识”,跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您! 市场经济下,大大小小的公司不断涌现,对秘书的需求增加,所以,秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现,其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入WTO步伐的加快,会有越来越多的外资企业进入我国,对秘书的需求量也会有所增加。 做好秘书不容易 难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗?其实...[ 查看全文 ]

秘书二级2017年考试基础知识

本文“秘书二级2017年考试基础知识”,跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您! (一)做客 1、进入室内之前应敲门。未请入,不可闯入;未请坐,不可坐下;雨伞等物,应留于室外或主人指定处。 2、主人有事,应速退去。 3、未见主人,可留便条。 4、旧客去时,新客应起立相送。 5、访问时间要选择在主人方便的时候。 6、室中珍贵之物,未经主人允许,勿要拿起耍弄。 7、坐...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格考试复习资料

本文“2017年二级秘书资格考试复习资料”,跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您! 全能秘书的全部内涵 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区。目前上海经济发展势头很好,外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节。所谓“行行出状元”,秘书也是一门职业,不谦虚地讲,我认为自己也可以算是这一行里的“状元”之一。我是首席秘书,也叫一秘...[ 查看全文 ]
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