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2017年秘书二级考试复习讲义

本文“2017年秘书二级考试复习讲义”，跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您! 对于一个秘书来说，如果她仅仅具备全面的业务知识，那她还不能算是个优秀的秘书;一个优秀的秘书，要能根据工作中出现的具体情况，灵活地运用自己所掌握的知识和技能，做出及时有效的判断，并与各方面进行沟通，圆满完成上司交代的工作，因此，她还必须具备高度的理解能力、敏锐的洞察能力、广泛的信息收集能力、优秀的写作能力和出色的交流沟通能力。一、判断能力与执行能力秘书于雪已与税务局王局长约好，今天下午2点陪自已的上司钱总登门拜访他，商谈明年本公司环保节能产品免税的事。正准备动身，前台来电话，说东北地区的总代理郑总来访，现在正在会客室。现在已经1点半了。如果按原计划去拜访王局长，那就不能接待郑总;如果在家接待郑总，那就得推迟或取消对王局长的拜访;不仅不好选择是见王局长或是郑总，而且也不好向任何一方解释。现在办公室主任一时也联系不上，没法向他请示。于雪应该怎么办? 1、能分析问题尽管事情很急，但于雪仍然需要冷静。首先应该分析可以采取哪些补救措施：给王局长或郑总去电话，推迟或者取消拜访;尽快与办公室主任联系上，听取他的指示;如果不能按原计划拜访王局长，那么，在告诉王局长不能践约时，一定要诚实，... [ 查看全文 ]

2017-03-03

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2017年秘书二级资格考试知识

本文“2017年秘书二级资格考试知识”，跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您! 市场经济下，大大小小的公司不断涌现，对秘书的需求增加，所以，秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入WTO步伐的加快，会有越来越多的外资企业进入我国，对秘书的需求量也会有所增加。做好秘书不容易难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗?其实...[ 查看全文 ]

2017-03-03

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秘书二级2017年考试基础知识

本文“秘书二级2017年考试基础知识”，跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您! (一)做客 1、进入室内之前应敲门。未请入，不可闯入;未请坐，不可坐下;雨伞等物，应留于室外或主人指定处。 2、主人有事，应速退去。 3、未见主人，可留便条。 4、旧客去时，新客应起立相送。 5、访问时间要选择在主人方便的时候。 6、室中珍贵之物，未经主人允许，勿要拿起耍弄。 7、坐...[ 查看全文 ]

2017-03-03

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2017年二级秘书资格考试复习资料

本文“2017年二级秘书资格考试复习资料”，跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您! 全能秘书的全部内涵传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的，而我想澄清的是这是一种认识上的误区。目前上海经济发展势头很好，外资企业越来越多，秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节。所谓“行行出状元”，秘书也是一门职业，不谦虚地讲，我认为自己也可以算是这一行里的“状元”之一。我是首席秘书，也叫一秘...[ 查看全文 ]

2017-03-03

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2017二级秘书复习重点：办公室管理工作程序

本文是由出国留学网秘书资格考试栏目精心为各位准备的“2017二级秘书复习重点：办公室管理工作程序”，想要了解更多内容，请继续关注我们的更新! 办公室管理工作程序 1、办公室管理工作程序的含义和内容所谓办公室管理工作程序，是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。它或者是书写、计划、讨论、收集、整理等一连串相关联的有计划的工作处理方法，或者是完成某一项工作的日程计划。 ...[ 查看全文 ]

2017-02-28

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2017二级秘书复习知识点：办公室管理工作简化

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2017-02-28

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2017二级秘书复习知识点：办公室布置的原则

本文是由出国留学网秘书资格考试栏目精心为各位准备的“2017二级秘书复习知识点：办公室布置的原则 ”，想要了解更多内容，请继续关注我们的更新! 办公室布置的原则采用一大间办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。采用直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成角度的排列...[ 查看全文 ]

2017-02-28

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2017二级秘书难点：档案按数字分类

本文“2017二级秘书难点：档案按数字分类”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。档案按数字分类案卷以数码排列，每一份文件给定一个数码。用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。所有索引卡按所标名字的字母顺序排列，集中放在索引卡抽屉里。当需要查找某份文件时，先从索引卡抽屉中相应的字头下找出与文件相关的信息，从而得知该案卷的数码，然后可以在适当的档案柜...[ 查看全文 ]

2017-01-09

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2017二级秘书考点：按字母法和数字法档案分类

本文“2017二级秘书考点：按字母法和数字法档案分类”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。一、字母法和数字法的比较 1、字母顺序排列法的优点 a.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。 b.材料费用较低。 2、字母顺序排列法的缺点 a.查找常用名字时可能会遇到困难。 b.当需要查找某一专...[ 查看全文 ]

2017-01-09

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2017二级秘书重点：控制缩微品档案的使用

本文“2017二级秘书重点：控制缩微品档案的使用”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。控制缩微品档案的使用缩微品档案的载体和信息是合二为一的，对缩微品信息安全的控制，实际上就是对缩微胶片的安全保管。因此，要保证缩微品档案的信息安全，必须注意： (1)将存放有缩微品档案的柜子上锁，以防丢失或外人的随便使用。 (2)不能将缩微品原件外借，以防损坏或丢失...[ 查看全文 ]

2017-01-09

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2017二级秘书要点：编写大事记的工作步骤和注意事项

本文“2017二级秘书要点：编写大事记的工作步骤和注意事项”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。编写大事记的工作步骤和注意事项 1.接受任务后，首先收集有关文件和材料，掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事，接下来了解编写大事记的注意事项，如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性，简明扼要。写完之后要让经理过目，经理认为...[ 查看全文 ]

2017-01-09

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