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秘书二级2017年考试基础知识

本文“秘书二级2017年考试基础知识”,跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您! (一)做客 1、进入室内之前应敲门。未请入,不可闯入;未请坐,不可坐下;雨伞等物,应留于室外或主人指定处。 2、主人有事,应速退去。 3、未见主人,可留便条。 4、旧客去时,新客应起立相送。 5、访问时间要选择在主人方便的时候。 6、室中珍贵之物,未经主人允许,勿要拿起耍弄。 7、坐应讲究姿势,注意适当和自然,如坐得笔挺,不敢动弹,未免拘束,主人也尴尬;坐没坐相,翘腿乱抖,就放肆了,主人会难堪。 8、作客不可始终不作声。 9、不要时常看手表,或做出心烦意乱的样子。 10、初访,不宜久坐。 11、探望病人,应注意安静,要尊重医护人员的意见。 12、亲友、同事、同学、老师生病,应去探望,但不宜久谈。 13、平时不相识者,不可贸然造访。 14、说了告辞,应立即起身。 (二) 1、有人敲门,应回答“请进”或到门口相迎。 2、客人进来,应起立热情迎接。如果家中不够干净整齐,显得凌乱,要做些必要的整理,并向客人致歉。 3、敬茶须用双手端送,放在客人右边。如果是夏天酷热,要递扇子,或开电扇。 4、吃饭时来客,要热情邀请客人一同进餐。客人吃过饭后,要送上热毛巾,... [ 查看全文 ]

秘书二级2017年考试基础知识的相关文章

2017年二级秘书资格考试复习资料

本文“2017年二级秘书资格考试复习资料”,跟着出国留学网秘书资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您! 全能秘书的全部内涵 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区。目前上海经济发展势头很好,外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节。所谓“行行出状元”,秘书也是一门职业,不谦虚地讲,我认为自己也可以算是这一行里的“状元”之一。我是首席秘书,也叫一秘...[ 查看全文 ]

2017二级秘书复习重点:办公室管理工作程序

本文是由出国留学网秘书资格考试栏目精心为各位准备的“2017二级秘书复习重点:办公室管理工作程序”,想要了解更多内容,请继续关注我们的更新! 办公室管理工作程序 1、办公室管理工作程序的含义和内容 所谓办公室管理工作程序,是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。它或者是书写、计划、讨论、收集、整理等一连串相关联的有计划的工作处理方法,或者是完成某一项工作的日程计划。 ...[ 查看全文 ]

2017二级秘书复习知识点:办公室管理工作简化

本文是由出国留学网秘书资格考试栏目精心为各位准备的“2017二级秘书复习知识点:办公室管理工作简化”,想要了解更多内容,请继续关注我们的更新! 办公室管理工作简化 1、办公室工作简化的目标 办公室工作简化的总目标是提高办公室工作的效率。其具体目标主要有:(1)建立责任制,实行权责一致原则,减少相互推诿,相互扯皮;(2)将办公费用降到最低;(3)建立最有效的文件批阅传送程序;(4)缩减行政人员...[ 查看全文 ]

2017二级秘书复习知识点:办公室布置的原则

本文是由出国留学网秘书资格考试栏目精心为各位准备的“2017二级秘书复习知识点:办公室布置的原则 ”,想要了解更多内容,请继续关注我们的更新! 办公室布置的原则 采用一大间办公室,对于光线、通风、监督、沟通,比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子,可增进美观,并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致,以增进美观。采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角度的排列...[ 查看全文 ]

2017二级秘书难点:档案按数字分类

本文“2017二级秘书难点:档案按数字分类”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 档案按数字分类 案卷以数码排列,每一份文件给定一个数码。用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。所有索引卡按所标名字的字母顺序排列,集中放在索引卡抽屉里。当需要查找某份文件时,先从索引卡抽屉中相应的字头下找出与文件相关的信息,从而得知该案卷的数码,然后可以在适当的档案柜...[ 查看全文 ]

2017二级秘书考点:按字母法和数字法档案分类

本文“2017二级秘书考点:按字母法和数字法档案分类”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 一、字母法和数字法的比较 1、字母顺序排列法的优点 a.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法,它能直接、迅速地立卷,不需要建立索引卡。 b.材料费用较低。 2、字母顺序排列法的缺点 a.查找常用名字时可能会遇到困难。 b.当需要查找某一专...[ 查看全文 ]

2017二级秘书重点:控制缩微品档案的使用

本文“2017二级秘书重点:控制缩微品档案的使用”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 控制缩微品档案的使用 缩微品档案的载体和信息是合二为一的,对缩微品信息安全的控制,实际上就是对缩微胶片的安全保管。因此,要保证缩微品档案的信息安全,必须注意: (1)将存放有缩微品档案的柜子上锁,以防丢失或外人的随便使用。 (2)不能将缩微品原件外借,以防损坏或丢失...[ 查看全文 ]

2017二级秘书要点:编写大事记的工作步骤和注意事项

本文“2017二级秘书要点:编写大事记的工作步骤和注意事项”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 编写大事记的工作步骤和注意事项 1.接受任务后,首先收集有关文件和材料,掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事,接下来了解编写大事记的注意事项,如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性,简明扼要。写完之后要让经理过目,经理认为...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书知识点:会议协调的内容

本文“2017年二级秘书知识点:会议协调的内容”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 会议协调的内容 1协调会议召开的时间地点出席人员列席人员 2协调会议相关事项 3协调会议议题 4协调会议纪要 5协调会议决定事项的落实 秘书资格考试栏目为你推荐: 2017秘书报考条件 2017年秘书资格考试得分窍门 2017年秘书资格考试答题方式 20...[ 查看全文 ]

2017二级秘书资格考试讲义:碎纸机的使用方法

“2017年秘书资格二级复习讲义:碎纸机的使用方法”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望可以帮到广大考生,欢迎广大考生前来阅读! 2017年秘书资格二级复习讲义:碎纸机的使用方法 碎纸机的操作比较简单,对环境要求也低,通常采用220V电源,只需插上电源插座,按动电源开关机器即处于待工作状态,此时插入纸张就可以切碎。 使用前应查看说明书,了解一次最多能处理的纸量,正常碎纸量低于最大碎纸量...[ 查看全文 ]
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