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2017年秘书资格证二级考点:档案的检索规则

出国留学网小编为你整理“2017年秘书资格证二级考点:档案的检索规则”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!一、编制索引的基本规则公司的事务不同,产生和收到的文件也是不同的,内容千差万别,但对这些内容迥异的文件编制索引,最重要的规则是一致性一对文件一视同仁,用同样的态度和方法对待每一份资料。二、编制索引的常用方法我们可以按个人的名称编制索引,也可以按企业的名称编制索引,还可以按政府或政治派别编制索引。无论采用哪种方法,都要注意一条相同的原则:确定一个最重要的分类标准,并把它作为一个根本划分依据。(一)按个人姓名编制索引人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明档案出处的检索工具。利用者借助人名索引,可以查到记载某一人物的材料。在姓名中,姓是最重要的部分,名字可以看成是第二重要的部分。如果某个名人有绰号,对待这个绰号也要遵循这一原则。有一些不能放在姓名后面的、由几个重要部分组成的头衔,在编制索引时,要按头衔组成部分的顺序排列。一般的头衔和级别都不归档,除非是证明身份或区别性别,或表明婚姻状况或数字顺序方面必不可少的头衔和级别。(二)按企事业单位名称编制索引我们在编制企事业单位名称索引时,除了要遵守上述这些规则,还要注意:1.在编... [ 查看全文 ]

2017年秘书资格证二级考点:档案的检索规则的相关文章

2017年秘书资格证二级考点:档案信息安全

出国留学网小编为你整理“2017年秘书资格证二级考点:档案信息安全”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!档案信息安全一、控制纸质档案的使用档案柜一般都上锁,秘书不在时,要锁住档案柜以保护纸质文件。到档案室取送资料时,要有专人负责。把资料从档案室中取出时,在原来放资料的地方做一个标记,可以记录借出日期、材料名称、借者姓名及归还日期等。二...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证二级考点:保密原则

出国留学网小编为你整理“2017年秘书资格证二级考点:保密原则”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!1.办公室工作安全与保密的特点(1) 鲜明的政治性(2) 明显的现实性(3) 明确的保密性(4) 广泛的群众性(5) 一定的区域性2.办公室机要保密工作内容办公室除要保守国家秘密外,还涉及以下保密内容:(1) 文件保密(2) 会议保密(...[ 查看全文 ]

2017年秘书二级精选习题及答案第二套

要参加秘书资格考试的同学们,出国留学网为你整理“2017年秘书二级精选习题及答案第二套”,供大家参考学习,希望广大放松心态,从容应对,正常发挥。更多资讯请关注我们网站的更新哦!2017年秘书二级精选习题及答案第二套1、会议期间要做好值班工作,就要有相应的( )。A、奖惩规定B、人员安排C、制度与要求D、检查与催询2、会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后( )工作。A、执行B、反馈C、检查D、处...[ 查看全文 ]

2017年秘书二级精选习题及答案第一套

要参加秘书资格考试的同学们,出国留学网为你整理“2017年秘书二级精选习题及答案第一套”,供大家参考学习,希望广大放松心态,从容应对,正常发挥。更多资讯请关注我们网站的更新哦!2017年秘书二级精选习题及答案第一套1、提交会议审议批准的文件有:( )。A、统计报告B、工作规划C、预算决算D、会议议程2、会议期间使用的文件有:( )A、开幕词B、调查报告C、大会以发言D、会议总结报告3、信息资料的分...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格考试辅导要点:邮件

温故得以知新。距离2017年秘书资格证考试还有100天,出国留学网小编精心为您整理并发布“2017年二级秘书资格考试辅导要点:邮件”相关资料,快来跟小编一起复习吧!更多资料敬请关注出国留学网秘书资格证考试栏目哦!2017年二级秘书资格考试辅导要点:邮件1、 根据邮件类型(如急阅件、待处理件、须知通知、一般通知、报表、报告/总结、新闻/通报、私人邮件等等)或按具体项目设置子文件夹。2、 将收件箱中的...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格考试必考知识点:传真

温故得以知新。距离2017年秘书资格证考试还有100天,出国留学网小编精心为您整理并发布“2017年二级秘书资格考试必考知识点:传真”相关资料,快来跟小编一起复习吧!更多资料敬请关注出国留学网秘书资格证考试栏目哦!2017年二级秘书资格考试必考知识点:传真1、 将传真分类:1) 需要总经理本人审阅的,根据总经理授意处理2) 由秘书来待为处理的:A、转给其他相关负责人B、由秘书本人回复使用电脑公司标...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试董事会秘书复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理了秘书资格证考试董事会秘书复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任可解聘。公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试礼宾次序复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理了秘书资格证考试礼宾次序复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!所谓礼宾次序是指重要的礼仪场合的参加团体或个体的位次按一定的规则和惯例进行排列的先后次序。礼宾次序体现了主人对宾客应予的礼遇及这种礼遇给予宾客以平等的地位。因此,涉及公众团体中有多边关系的公关活动自然要求公关人员能够按照礼宾次序予以安排。很显然,这...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试档案鉴定工作操作要点复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理了秘书资格证考试档案鉴定工作操作要点复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!1) 编制档案保管期限表档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明档案保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成,...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试档案工作错误案例复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理了秘书资格证考试档案工作错误案例复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!1.案例情景某公司实习秘书肖扬在整理公司文书准备归档,她把文书按照不同文种加以分类,在每类中按时间排列。还把文件后的附件一一分离出来,单独装订。在每份文件上标上页号,文件左侧统一用订书机装订。最后把这些文件按照时间顺序依次装入档案盒中,填好...[ 查看全文 ]
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