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2017年秘书资格证考试档案鉴定工作操作要点复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理了秘书资格证考试档案鉴定工作操作要点复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!1) 编制档案保管期限表档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明档案保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成,其中,条款和保管期限是最基本的项目。(1) 顺序号。顺序号是按照条款的系统排列顺序统一编的序号。它起着固定条款的排列位置和顺序的作用,也可作为鉴定时引用条款的代号。(2) 条款。条款是一组类型相同的文件的名称和标题。每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件。有时,为了使条款简洁醒目,也可以将价值不同的而有联系的一组文件写成一个条款,在条款下面分别指出其不同的保管期限。条款的拟制一般不宜过多过细,应具有一定的概括性,但范围也不能过宽。条款较多的保管期限表还须把条款加以分类。(3) 保管期限。保管期限分为永久保存和定期保存。永久保存就是无限期地尽可能长远地保存下去,定期保存就是只保存一定的年限,保管期满后即可销毁。长期保存一般是指档案须保存16~50年;短期保存一般是指15年以下。定期保存的... [ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试档案鉴定工作操作要点复习的相关文章

2017年秘书资格证考试档案工作错误案例复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理了秘书资格证考试档案工作错误案例复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!1.案例情景某公司实习秘书肖扬在整理公司文书准备归档,她把文书按照不同文种加以分类,在每类中按时间排列。还把文件后的附件一一分离出来,单独装订。在每份文件上标上页号,文件左侧统一用订书机装订。最后把这些文件按照时间顺序依次装入档案盒中,填好...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试档案的利用工作复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理了秘书资格证考试档案的利用工作复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!1.档案利用工作的方式档案的利用工作一般有如下几种。为利用者提供服务的工作主要有以档案原件提供利用的开设阅览室、档案外借和以档案复制件提供利用的制发档案复本等几种主要方法。在提供利用时,要正确处理利用和保密之间的关系,避免泄露机密。2.开设阅...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试办公窒美化考点复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理了秘书资格证考试办公窒美化考点复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!办公室的物质条件,应加以适当的设计,所有物质工作条件的主要要素为:(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计,它们相互之间,不仅具有密切的关系,且与办公室的位置、布置、设计、机械等也有关。譬如,光线与颜色...[ 查看全文 ]
2017-07-22

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2017年秘书资格证考试办公窒量化考点复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理了秘书资格证考试办公窒量化考点复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!1、 办公室量化管理的含义办公室量化管理就是把是生产过程的劳动量化管理的理论和方法应用于办公室工作人员的工作和服务的科学化管理。换言之,就是把办公室工作人员的业务活动加以定量化(即量化),使各项工作都有明确的定量标准,包括数量的、质量的和时限...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试保密原则考点复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理了秘书资格证考试保密原则考点复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!1.办公室工作安全与保密的特点(1) 鲜明的政治性(2) 明显的现实性(3) 明确的保密性(4) 广泛的群众性(5) 一定的区域性2.办公室机要保密工作内容办公室除要保守国家秘密外,还涉及以下保密内容:(1) 文件保密(2) 会议保密(3) 新...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格证考点讲义:字母法和数字法的比较

要参加秘书证二级考试的同学们,出国留学网为你整理了“2017年二级秘书资格证考点讲义:字母法和数字法的比较”,信息含金量大,详情请关注出国留学网。2017年二级秘书资格证考点讲义:字母法和数字法的比较1、 字母顺序排列法的优点1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法,它能直接、迅速地立卷,不需要建立索引卡。1.材料费用较低。2、字母顺序排列法的缺点1.查找常用名字时可能会遇到困难...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格证考试重点:档案的保管工作

要参加秘书证二级考试的同学们,出国留学网为你整理了“2017年二级秘书资格证考试重点:档案的保管工作”,信息含金量大,详情请关注出国留学网。2017年二级秘书资格证考试重点:档案的保管工作档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。档案保管工作包括以下几方面。1.档案库房管理即库房内档案科学管理的日常工作,主要包括档案库房的使用和安排,档案装具的选择,档案及其柜具的有序...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格证考试要点:礼宾次序

要参加秘书证二级考试的同学们,出国留学网为你整理了“2017年二级秘书资格证考试要点:礼宾次序”,信息含金量大,详情请关注出国留学网。2017年二级秘书资格证考试要点:礼宾次序所谓礼宾次序是指重要的礼仪场合的参加团体或个体的位次按一定的规则和惯例进行排列的先后次序。礼宾次序体现了主人对宾客应予的礼遇及这种礼遇给予宾客以平等的地位。因此,涉及公众团体中有多边关系的公关活动自然要求公关人员能够按照礼宾...[ 查看全文 ]

二级秘书考试要点整理2

出国留学网收集了“二级秘书考试要点整理2”,更多秘书资格考试复习指导,请访问出国留学网秘书资格考试栏目!秘书的素养(一)秘书的知识结构•遵循广博和专业相结合的原则•秘书知识结构层次#基础层:自然科学、社会科学#业务层:公文写作、计算机操作、英语、速记、 法律、财税、金融#专业关联层:领导学、公共关系、心理学、组织行为、管理学、传播学等#背景层:和本行业相关的方针政策、法律法规,时代对秘书的要求;本...[ 查看全文 ]
2017-06-21

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秘书二级考试知识整理

出国留学网收集了“秘书二级考试知识整理1”,更多秘书资格考试复习指导,请访问出国留学网秘书资格考试栏目!秘书的类别•我们经常会遇到的秘书人员:–打字员–文书–文员–前台接待员–内勤–主管–助理–办公室主任•按所服务的机构性质分类政府秘书(机关秘书)企业秘书公务秘书私人秘书专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)通用秘书(主要做普适性工作,专业要求不高)•按具体的工作内容分类行政秘书机要秘书文...[ 查看全文 ]
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