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2017年秘书资格证考试档案工作错误案例复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧，小编为你整理了秘书资格证考试档案工作错误案例复习哦，欢迎广大考生前来学习，希望你能轻松过考!1.案例情景某公司实习秘书肖扬在整理公司文书准备归档，她把文书按照不同文种加以分类，在每类中按时间排列。还把文件后的附件一一分离出来，单独装订。在每份文件上标上页号，文件左侧统一用订书机装订。最后把这些文件按照时间顺序依次装入档案盒中，填好档案，然后移交给档案室。结果档案室管理员陆言看了后直摇头。2.任务要求根据上述案例，请判断实习秘书肖扬在文书归档整理过程中有哪些不妥之处。3.案例分析(1) 无需对文书进行文种的区分，因为文件在排列时只考虑事由、时间和重要程度等因素。(2) 文书整理中公文附件一般不单独成件，而是和公文正文一起成一件。(3) 取消立卷以后，文件归档不需要再编页号。(4) 文件采用何种方式装订要考虑是否会破坏档案的原貌或能否长期保存，订书针对永久或长期保存的档案不太合适，因为容易锈蚀。(5) 文件排列时，首先要考虑事由因素，同一事由的应排在一起，同一事由内部按时间顺序或重要程度排列，不同事由间按时间顺序或重要程度排列。(6) 文件排列好后要加盖归档章。(7) 文件装盒前要考虑档案的分类方案，不同保管期限的档... [ 查看全文 ]

2017-07-22

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2017年秘书资格证考试档案的利用工作复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧，小编为你整理了秘书资格证考试档案的利用工作复习哦，欢迎广大考生前来学习，希望你能轻松过考!1.档案利用工作的方式档案的利用工作一般有如下几种。为利用者提供服务的工作主要有以档案原件提供利用的开设阅览室、档案外借和以档案复制件提供利用的制发档案复本等几种主要方法。在提供利用时，要正确处理利用和保密之间的关系，避免泄露机密。2.开设阅...[ 查看全文 ]

2017-07-22

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2017年秘书资格证考试办公窒美化考点复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧，小编为你整理了秘书资格证考试办公窒美化考点复习哦，欢迎广大考生前来学习，希望你能轻松过考!办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、机械等也有关。譬如，光线与颜色...[ 查看全文 ]

2017-07-22

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2017年秘书资格证考试办公窒量化考点复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧，小编为你整理了秘书资格证考试办公窒量化考点复习哦，欢迎广大考生前来学习，希望你能轻松过考!1、办公室量化管理的含义办公室量化管理就是把是生产过程的劳动量化管理的理论和方法应用于办公室工作人员的工作和服务的科学化管理。换言之，就是把办公室工作人员的业务活动加以定量化(即量化)，使各项工作都有明确的定量标准，包括数量的、质量的和时限...[ 查看全文 ]

2017-07-22

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2017年秘书资格证考试保密原则考点复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧，小编为你整理了秘书资格证考试保密原则考点复习哦，欢迎广大考生前来学习，希望你能轻松过考!1.办公室工作安全与保密的特点(1) 鲜明的政治性(2) 明显的现实性(3) 明确的保密性(4) 广泛的群众性(5) 一定的区域性2.办公室机要保密工作内容办公室除要保守国家秘密外，还涉及以下保密内容：(1) 文件保密(2) 会议保密(3) 新...[ 查看全文 ]

2017-07-22

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2017年二级秘书资格证考点讲义：字母法和数字法的比较

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2017-07-05

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2017年二级秘书资格证考试重点：档案的保管工作

要参加秘书证二级考试的同学们，出国留学网为你整理了“2017年二级秘书资格证考试重点：档案的保管工作”，信息含金量大，详情请关注出国留学网。2017年二级秘书资格证考试重点：档案的保管工作档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。档案保管工作包括以下几方面。1.档案库房管理即库房内档案科学管理的日常工作，主要包括档案库房的使用和安排，档案装具的选择，档案及其柜具的有序...[ 查看全文 ]

2017-07-05

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2017年二级秘书资格证考试要点：礼宾次序

要参加秘书证二级考试的同学们，出国留学网为你整理了“2017年二级秘书资格证考试要点：礼宾次序”，信息含金量大，详情请关注出国留学网。2017年二级秘书资格证考试要点：礼宾次序所谓礼宾次序是指重要的礼仪场合的参加团体或个体的位次按一定的规则和惯例进行排列的先后次序。礼宾次序体现了主人对宾客应予的礼遇及这种礼遇给予宾客以平等的地位。因此，涉及公众团体中有多边关系的公关活动自然要求公关人员能够按照礼宾...[ 查看全文 ]

2017-07-05

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2017-06-21

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2017-06-21

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2017年二级秘书资格考试考点：办公室管理工作

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2017-05-23

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