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会计从业《电算化》辅导——系统初始化

系统初始化 一、概述 系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件,并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准备工作,这是使用财务软件的基础。总账系统初始化一般包括:设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。 二、设置基础档案 (一)设置部门档案 部门档案设置是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称,以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。掌握操作步骤。 (二)设置职员档案 职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料,设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。掌握操作步骤。 (三)设置客户档案 如果企业需要进行往来账管理,必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。掌握操作步骤。注意必须先选择末级分类,然后才能输入客户档案。 (二)修改和删除会计科目 修改或删除会计科目应遵循“自上而下”的原则,即先删除或修改下一级科目,然后再删除或修改本级科目。 修改或删除会计科目已经输入余额的科目,必须先删除本级及其下一级科目的期初余额(改为0),然后再删除或修改本级科目。 科目一经使用,即已经输入凭证,则不允许修改或删除该科... [ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——系统管理

会计软件操作 第一节 系统管理 一、概述 系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面: 1.账套管理。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 2.年度账管理。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 3.操作员及其权限管理。操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——文字表格编辑操作

文字表格编辑操作 【学习目的与要求】 通过本节的学习,要求了解汉字系统的基本知识,掌握汉字输入的方法;掌握字处理软件Word 2000的启动退出方法、窗口的基本组成,掌握Word 2000的文字编辑操作,以及字符、段落排版操作,能独立完成文字录入、格式编辑、页面设置和预览输出等实际上机操作;掌握Word表格的创建方法,能够熟练地对表格进行编辑,并且掌握表格中数...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——互联网上网基本操作

一、互联网上网基本操作 (一) 怎样接入Internet 一台计算机接入Internet有多种方式,最常见的是拨号网络方式和局域网方式。拨号网络方式适合一般家庭上网,局域网方式适合已建立局域网的单位用户上网。两种方式都首先需要选择一个ISP,为用户上网提供用户账号、密码、ISP电话、ISP服务域名、ISP域名服务器IP地址、邮件服务器IP地址等信息。 1. ...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——WindowsXP基本操作

WindowsXP基本操作 一、Windows启动与桌面环境 1.Windows的启动: Windows系统成功启动后,呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows桌面。 (1)“开始”按钮和“开始”菜单 “开始”按钮位于任务栏的最左边 “开始”菜单是菜单项和命令的列表,菜单项的右侧有箭头u,表明该菜单项有下级 菜单,又称级联菜单 (2)任务栏 任务...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——会计电算化档案管理

会计电算化档案管理的基本要求 本节要点: 电算化会计档案管理的主要任务 电算化会计档案的内容 记账凭证的生成与管理 会计账簿、报表的生成与管理 电算化会计档案的保管 主要内容: 采用磁带保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。 一、电算化会计档案管理的主要任务 二、电算化会计档案的内容 1)电算化会计档案...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——计算机替代手工账

计算机替代手工账的基本要求 本节要点: 替代手工账 替代手工账的条件 如何替代手工账 计算机与手工并行 遇到问题怎么办 主要内容: 一、替代手工账 替代手工账包括两个概念,即部分替代和全面替代手工记账 替代手工账只是会计核算电算化工作的“初级阶段” 二、替代手工账的条件(一个前提三个条件) 一个大前提是:计算机与手工会计核算应该并行3个月以...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——岗位及权限要求

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 本节要点: 会计电算化岗位的划分 会计电算化岗位责任制的基本内容 中小企业实行会计电算化的岗位设置 主要内容: 一、会计电算化岗位的划分 基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位 基本会计岗位既可以一人一岗,也可以一人多岗或一岗多人,但应当符合内容牵制制度的要求,如出纳人员...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——会计数据处理功能要求

会计数据处理功能的基本要求 本节要点: 对会计核算软件记账功能的基本要求 对会计核算软件结账功能的基本要求 对会计核算软件报表生成功能的基本要求 会计核算软件应具备的其他处理功能 主要内容: 会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面 一、 对会计核算软件记账功能的基本要求 1.根据审核通过的机内记账凭证...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——会计数据输出功能要求

会计数据输出功能的基本要求 本节要点: 会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能 会计软件应提供对机内会计数据的打印输出功能 会计核算软件输出数据的其他要求 主要内容: 会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式 查询和打印则是会计数据输出的最基本形式 一、会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能 二、会...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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会计从业《电算化》辅导——会计数据输入功能要求

会计数据输入功能的基本要求 本节要点: 会计核算软件应当具备的初始化功能 会计核算软件的数据输入形式 对输入记账凭证功能的有关要求 对审核记账功能的有关要求 对需要输入原始凭证的要求 对处理外国货币核算业务的要求 主要内容 数据输入的正确与否,决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中,我们经常用“垃圾进,垃圾出”来说明...[ 查看全文 ]
2013-01-23

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