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2014年邀请函格式

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2014-04-30 14:06

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【 liuxue86.com - 邀请函格式 】

  当你想写一份邀请函的时候,格式是必须考虑到的,出国留学网小编为您提供邀请函格式希望你喜欢。

  一.针对公务人员/单位邀请函:

  邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

  1 格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

  标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

  称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

  正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

  落款即发函者的署名与发函日期。

  2 请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

  单位邀请函范文:

尊敬的用人单位:

  为认真贯彻____________精神,做好高校毕业生就业服务工作,促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业,满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求,同时增进高校与用人单位的沟通交流,江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于2006年12月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”,诚邀贵单位参会。

  本次大会由“____________”和“____________”两部分组成,现就有关事项函告如下:

  一、校企见面交流会

  1、时间地点:____________________________________。

  2、参会对象:____________________________________。

  3、会议主题:____________________________________。

  二、毕业生供需洽谈会

  1、时间地点:____________________________________。

  2、参会对象:全体用人单位代表;____________________________________。

  三、报到时间、地点

  1、需要住宿的用人单位代表报到时间:____________________________________。

  2、无需住宿的用人单位代表报到时间:____________________________________。

  四、会务服务与费用

  1、本次会议住宿、交通费自理,每单位收取会务费500元(包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等),在报到现场交清。

  2、由于参会单位较多,每单位参会代表限2人,原则上不提供接站和预定返程车票服务。

  3、为每家用人单位免费提供1个标准展位(3.0m×2.0m),提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个,订完即止。

  五、参会办法

  1、网上申请:____________________________________。

  2、现场或传真申请:参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》,到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

  3、参会单位申请展位后,须传真经年检的单位法人资格证明材料(如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等)至主办单位,进行资质审核,确认展位。因故不能按时到会的,须于12月12日前以传真方式告知主办方,以便主办方进行协调安排。

  六、联系方式

  地址:                                                    邮编:

  联系人:                                                  电话:

  传真:                                                    电子信箱

  ________________大学毕业生就业办公室

  地址:________________________________                   邮编:________________

  联系人:________________________________

  电话:________________________________

  传真:________________                                   电子信箱________________

  参会回执(略)

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