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简要概括文秘专业的前景

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2014-05-27 11:10

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【 liuxue86.com - 文秘专业 】

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。以下是出国留学网文秘专业栏目为您准备的《简要概括下文秘专业的前景》,希望对您会有所帮助:

秘书在公司或企业中属于最基本的,但也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最广泛和模糊的。作为一种全球性的新星职业,文秘工作越来越往现代化、科学化和专业化的方向发展。它在辅助各级领导进行综合的管理、树立企业的形象、沟通内外关系、处理信息交互等方面发挥着十分重要的作用。文秘专业人才的就业前景是很不错的,但企业还在抱怨能选到合格的文秘人员不容易。那么,文秘专业的就业前景和实际就业情况到底如何?

一、市场对文秘人才需求的情况

从需求的量上看,被调查的企业100%均表示需要文秘人才。在今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数的数量上,九成以上的单位选1—2个,另有将近一成的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求还是有一定的空间。

从需求层次上看,八成以上的企业或公司选择了大专(高职)毕业生,只有不到两成的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘专业人才的需求比较注重实际操作,一般认为受过文秘大专层次的教育已足够。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的能直接发挥作用的人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并不是仅以学历高低为条件。

从需求类型上看,六成五的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书• (15%)、创新型秘书(10%),另有极少的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、企业对文秘专业人才需求的趋势分析

据调查显示,民企对文秘人才的需求有很多的共性,概括起来有四个方面,一要有良好的工作态度,要有谦虚好学的品行;二要能吃苦耐劳,适应能力强;三是注重情商,善于与人沟通协调;四要综合能力强,有能力胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。

调查中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因其规模相对较小,文秘分工不会太细,文秘人员身兼多职,往往集合了文秘工作、财务、统计、人事、档案等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基本知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代化办公设备的能力,还要有熟悉驾驭文字的能力和较强的社交能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导想办法、辅助决策。

此外,商务秘书、涉外秘书今后将会成为民企需要的秘书的主要类型。在市场经济的当下,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要掌握一些商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的文秘为自己当好参谋,以增强企业在市场中的竞争力。一个好的秘书不仅要做好自身本职的分内工作,还得是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来

承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。

三、文秘专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会一些基础文秘专业的秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展有可能是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,也可以是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都有些交情,对于公司的架构和业务都很熟悉,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,***的*小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。”

工作中协助领导处理行政方面事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等 .

理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中,学会提前为自己打算--进行充电,以便使自己职业选择的道路更宽。同时,在职场选择中站在十字路口的人,也应该通过及时充电,找到适合自己的职业、岗位。所以,确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训。

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