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邀请函标准格式

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2014-11-22 10:45

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【 liuxue86.com - 邀请函格式 】

  邀请函就是参加某项活动时所发的请约性书信,会根据被邀约人身份地位及关系亲近程度来写邀请函。以下关于邀请函的文章内容由出国留学网为您提供,欢迎阅读与参考。

  邀请函格式


 

  邀请函类型

  邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。

  1、普通邀请函

  第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短。

  2、正式邀请函

  第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

  这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

  相关结构

  邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

  1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

  2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

  3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

  4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

  注意问题

  1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

  3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。

  4、写明举行活动的地点。

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