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办公室文秘主要工作内容

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2016-03-23 15:51

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  办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。那么办公室文秘工作职责是怎样的呢? 下面是出国留学网小编为大家整理的办公室文秘主要工作内容,欢迎大家阅读!

  办公室文秘主要工作内容(一)

  (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

  (二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

  (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

  (四)负责考勤登记工作;

  (五)登记公司员工外出内容;

  (六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

  (七)热情接待来访人员,做好信访工作;

  (八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

  办公室文秘主要工作内容(二)

  1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

  2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

  3.负责内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

  4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

  5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;

  6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

  7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

  8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

  9.保管公司印章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

  10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。

  11.参与年度工作计划和总结的草拟。

  12.负责来访人员的接待工作。

  13.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

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