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03-19
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2018年三级秘书资格证强化巩固卷汇总
| 2018年三级秘书资格证强化巩固卷汇总 | |
| 1 | 2018年三级秘书资格证强化巩固卷（1） |
| 2 | 2018年三级秘书资格证强化巩固卷(2) |
| 3 | 2018年三级秘书资格证强化巩固卷(3) |
03-19
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2018年三级秘书资格证强化巩固卷(10)
通知与通报
鉴定点：
1、通知与通报的相同之处
都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。
2、通知与通报的不相同之处
(1)发文目的不同 (2)内容不同 (3)发送对象不同
3、通报的写作
(1)通报的适用范围(适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况)
(2)通报的特点(在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性)
(3)通报的分类
根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事;批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。
根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。
(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)
习题
1、通报区别于通知的方面是__________。 A、B、C
A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等
B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求，明确界限
C、 通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人
D、 通报是下行文，通知是平行文
2、通知与通报的相同之处是 __________。 A、B、C
A、 都是告知性文种
B、 都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动
C、 都是下行文
D、 都有公开性
3、通报的适用范围是__________。 A、B、C
A、 表彰先进
B、批评错误
C、传达重要精神或者情况
D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动
4、通报的主要目的在于__________。 A、B、C
A、传播信息
B、沟通情况
C、交流经验
D、告知有关情况
5、根据通报的内容可分为__________三种。 A、B、C
A、表扬性通报
B、批评性通报
C、情况通报
D、经验通报
6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。 A、B
A、直述式通报
B、转述式通报
C、表彰性通报<...
03-19
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2018年三级秘书资格证强化巩固卷(9)
1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。 A、B、D
A、公告的制发者比通告的面窄， 级别比通告的高
B、公告告知范围广，面向国内外;通告告知的范围限于局部，面向社会的某一方面，范围比较小
C、公告是告知性公文，通告是下行文
D、公告内容的重要性大于通告
2、公告与通告的相同之处在于__________。 A、 B、C、D
A、都是用于公开发布信息
B、都是告知性文种
C、都可以文件的形式发布
D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布
3、下列哪些情况可以使用公告__________。 A、C
A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告
B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告
C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告
D、攀枝花市人民政府征地公告
4、通告分为__________二种。 A、B
A、周知性
B、法规性
C、禁止性
D、政策性
5、通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。 B、D
A、主送机关
B、正文
C、结尾语
D、印章或发文机关名称
6、通告的标题拟写应注意__________。 A、B
A、发文机关、事由、文种三部分齐全
B、不能省略发文机关
C、可以省略发文机关
D、事由、文种两部分齐全
7、法规性通告区别于周知性通告的是__________。 A、B、D
A、 法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件
B、 法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性，要求所辖地域内的有关人员必须认真执行
C、 内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益
D、 内容要合法
8、下列事项中，可用通告行文的有__________。 B、C、D
A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议
B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段
C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记
D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众
9、下列标题中，正确的是__________。A、B、D
A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告
B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告
C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告
D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告
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03-19
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2018年三级秘书资格证强化巩固卷(8)
1.下列公文标题表述准确的是( )
A、××医院关于要求改变拨款方式的报告
B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示
C、××大学关于举行春季运动会决定的通知
D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知
2.计划的结构大致有两种，除文章式外，还有( )。
A、图柱式
B、图表式
C、表格式
D、图文式
3.动态型信息反映某项工作的( )。
A、发展变化
B、一般规律
C、执行情况
D、历史经验
4.根据来文内容剔除初步处理意见的环节是( )。
A、承办
B、批办
C、拟办
D、催办
5.提示会议按计划进行需要( )掌握合适的时机。
A、会议主持人
B、领导
C、秘书
D、与会代表
6.下列选项中，不属会议沟通特点的是( )。
A、沟通对象有分散性、过程具有延展性
B、信息影响具有限制性
C、沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性
D、沟通具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性
7.根据会议的( )，确定会议的发言人。
A、目的
B、议程
C、主题
D、规模
8.解决团队成员冲突管理可采用的方式是( )。
A、和而不同
B、统而不和
C、确立盈利目标
D、有效工作程序
9.讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是( )。
A、发言稿
B、演说辞
C、讲话稿
D、宣讲材料
10.用西餐时若需要暂时离开，应将餐巾折好( )。
A、放在椅子上
B、放在桌子上
C、放在盘子里
D、随手带走
1-5D C A C A 6-10D C A C A
11.承办是按照文件要求或领导批示，( )的工作。
A、提出办理意见
B、分析文件内容
C、研究文件精神
D、具体处理文件
12.关于公文标题，说法中不正确的是( )。
A、标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字
B、标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字
C、标题可为1行或多行居中排列
D、标题中涂法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号
13.提高会议有效...
03-18
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2018年三级秘书资格证强化巩固卷(7)
判断题
1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4.演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8.文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
9.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10.新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
12.从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14.叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
【参考答案】1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√
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03-18
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2018年三级秘书资格证强化巩固卷(6)
一、简答题
1.简述秘书机构设置的原则。
2.简述调查研究的基本原则。
3.构思的任务。
4.标题的种类及作用。
【参考答案】
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答：标题的种类有：
主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容
2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。
二、公文修改(找出错误并加以改正)
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系：
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处(公章)
1999年7月3日
【参考答案】
1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”
3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”
03-18
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2018年三级秘书资格证强化巩固卷(5)
简答题
1.秘书办文涉及的公文种类有哪些?
参考答案：
(1)公务文书
(2)事务文书
(3)专用文书。
2.秘书职业道德规范的具体要求有哪些?
参考答案：
1)文明礼貌
(2)爱岗敬业
(3)诚实守信
(4)办事公道
(5) 勤俭节约，消费有度
(6) 遵纪守法
(7) 团结协作，互助友爱
(8) 实事求是，勇于创新
3.公文处理的基本程序包括哪些内容?
参考答案：
1)收文处理
(2)发文处理
(3)公文管理
4.组织对外开放参观时应注意哪些问题?
参考答案：
(1)有明确的目的
(2)围绕目的确定主题
(3)成立专门机构
(4)确定、了解邀请对象
(5)选定参观时机、项目和路线
(6)确定参观程序
5.会务工作应坚持哪些原则?
参考答案：
(1)领会领导意图和会议指导思想
(2)熟悉和掌握会议的组织领导情况
(3)协助领导拟定会议安排
(4)精心组织，周到服务
(5)妥善做好善后工作
6.秘书工作的作用有哪些?
参考答案：
(1)参谋智囊作用
(2)事务助手作用
(3)枢纽作用
(4)协调作用
(5)窗口作用
(6)信息作用
7.秘书职业道德规范的具体要求有哪些?
参考答案：
(1)文明礼貌
(2)爱岗敬业
(3)诚实守信
(4)办事公道
(5) 勤俭节约，消费有度
(6) 遵纪守法
(7) 团结协作，互助友爱
(8) 实事求是，勇于创新
8.公文处理的基本程序包括哪些内容?
参考答案：
(1)收文处理
(2)发文处理
(3)公文管理
9.组织对外开放参观时应注意哪些问题?
参考答案：
(1)有明确的目的
(2)围绕目的确定主题
(3)成立专门机构
(4)确定、了解邀请对象
(5)选定参观时机、项目和路线
(6)确定参观程序
10.接待活动通常包括哪些要素?
参考答案：
(1)来访者
(2)来访意图
(3)接待者
...03-17
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2018年三级秘书资格证强化巩固卷(4)
1.股份有限公司法定注册资本的最低限额为( )人民币。
A.10万
B.100万
C.500万
D.1000 万
答案：D
2.速记是对汉语中字、词、句、段的合理( )的快写。
A.精简和省略
B.精简和缩略
C.简略和缩略
D.简略和省略
答案：B
3.公司法是根据( )制定的。
A.宪法
B.刑法
C.民事诉讼法
D.合同法
答案：A
4.现代企业制度的核心是( )。
A.责权分开
B.政企分开
C.法人制度
D.有限责任制度
答案：D
5.劳动法的调整对象主要是( )。
A.劳动者
B.劳动关系
C.劳动合同
D.劳动形式
答案：B
6.( )不属于女职工特殊保护制度。
A.生育期保护
B.月经期保护
C.怀孕期保护
D.结婚期保护
答案：D
7.拜访客户时，双方交换完名片后，不该将名片放在( )。
A.名片夹里
B.抽屉里
C.皮包中
D.裤子后口袋中
答案：D
8.我国普遍开征的印花税属于( )。
A.财产税
B.行为税
C.资源税
D.个人所得税
答案：B
9.劳动合同是一种要式( )合同。
A.有偿
B.无偿
C.单方
D.表格
答案：A
10.( )不属于会计的六大要素之一。
A.资产
B.负债
C.责任人
D.费用
答案：C
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03-17
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2018年三级秘书资格证强化巩固卷(3)
1.双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员( )。
A.按右高左低排列
B.按主、宾相间的排列方法
C.按左高右低排列
D.根据会谈性质排列
答案：A
2.会议构成的基本要素可不包括( )。
A.主持者
B.秘书机构
C.时间
D.议程
答案：B
3.开放参观活动正确的操作顺序是( )。
A.准备宜传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见
B.准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见
C.准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见
D.准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务
答案：A
4.天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为与做好接站工作有关的是( )。
A.制作醒目的接待处牌子
B.编制与会人员抵达的时间表
C.接站人员人手一份接站的时间和路线表
D.在通知上标明报到的具体位置
答案：D
5.人数较少的小型会议应首选的签到方式是( )。
A.根据与会人员名单，来一人划一人
B.事先准备好登记簿，由与会者自行签到
C.使用电子签到卡
D.使用人场券
答案：A
6.开放参观活动的( )是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。
A.主题
B.意义
C.要求
D.计划
答案：A
7.礼节性会见时间( )。
A.较短，通常在1小时左右
B较长，通常在2小时左右
C.较长，通常在1小时左右
D.较短，通常在半小时左右
答案：D
8.天地公司召开年终总结大会，与会人员近600人，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中( )是无效的。
A.在会场门口张贴座次图表
B.将会场按部门划分出若干区域
C.提前到岗，在人口处热情主动迎接与会者
D.提前发票，采取对号入座的方式，让单、双号分不同的门入场
答案：A
9.会见与会谈中如要互赠礼品，应在( )进行。
A.迎接客人后
B.合影后
C.致词后
D.送客前
答案：C
10.秘书为上司出差准备的商务活动文件资料有( )。
A.公司简介
03-17
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2018年三级秘书资格证强化巩固卷(2)
试题1：北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于( )。
A: 上行文件
B: 下行文件
C: 平行文件
D: 呈请性文件
答案: C
试题2：下面几种说法中，不正确的是( )。
A: 接受抄送的机关不可以向其他机关抄送
B: 在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C: 向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”
D: 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是级别层次低的机关
答案: D
试题3：文件的连续性指( )。
A: 对同一行为加以约束和规范的文件之间有关必要的继承关系
B: 文件结构与语言必须周严有效
C: 文件内容与形式同其他文件、同作者权利的高度统一的一致关系
D: 指整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联
答案: A
试题4：下面哪种情况可以联合行文?( )。
A: 同级政府之间
B: 政府及其部门与同级常委之间
C: 上级政府部门与下一级政府之间
D: 政府部门与同级人民团体之间
答案: D
答案: B
试题5：下列哪种情况不可以采用越级行文的方式( )。
A: 情况特殊紧急
B: 需要检举、控告直接上级机关
C: 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准
D: 林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告
答案: C
1.总结按性质分，除综合性总结外，还有( )。
A、工作性总结
B、专题性总结
C、年度总结
D、个人总结
参考答案：B
2.当个人计算以拨号方式接入internet网时，必须使用的设备是( )。
A、网卡
B、调制解调器(moDem)
C、电话机
D、浏览器软件
参考答案：B
3.上下文之间的衔接、转换叫做( )。
A、承转
B、承启
C、照应
D、过渡
参考答案：D
4.下列关于办公用品发放的叙述，正确的是( )。
A、视需要随时领取
B、按需分配
C、指定专人发放
D、严格控制数量
参考答案：C
5.经...
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