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档案按数字分类
案卷以数码排列，每一份文件给定一个数码。用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。所有索引卡按所标名字的字母顺序排列，集中放在索引卡抽屉里。当需要查找某份文件时，先从索引卡抽屉中相应的字头下找出与文件相关的信息，从而得知该案卷的数码，然后可以在适当的档案柜中找到标有该数码的案卷。
1、按十进位制数码编排分类
这是数字法的一种，经常与按专题分类相结合。用于图书分类的杜威十进位制数码法就是这种分类的一个很好的例子。操作起来比较简单，主要专题分别用某个整数表示。
当该系统中需要新增立案卷时，通常把它归入已立档的某一项目，插在适当的位置，然后编上小数。这样就可以不需要对已经建立的系统进行大的修改和变动。
使用十进位制数字排列法立卷，能较容易地根据文件上所编的案卷号得知该信件所属域和该案卷在档案柜中的位置。
2、按日期排列分类
这种方法操作十分简单，文件是按照用数字表示的文件日期的先后顺序立卷的。按日期排列的方法虽然不作为一种基本系统来使用，但它一般是排列案卷内文件顺序的标准方法。
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出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试难点：喷墨打印机的使用”，各位同学赶快学起来吧，做好万全准备，祝各位同学考试顺利通过。
喷墨打印机的使用
喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式。
比较突出的优点有体积小、操作简单方便、打印噪声低等。
(1) 工作原理。喷墨打印机分为机械和电路两大部分。
机械部分通常包括墨盒和喷头、清洗部分、字车机械、输纸机构和传感器等几个部分。墨盒和喷头有两种类型：一种是二合一的一体化结构;另一种是分离式结构;
两种方式各有好处。
清洗系统是喷头的维护装置。字车机械用于实现打印位置定位。
输纸机构提供纸张输送功能。
传感器是为检查打印机各部件工作状况而特设的。
在选择喷墨打印机时，应考虑以下性能指标：
1)分辨率。dpi(点/英寸)是衡量打印质量的一个重要标准。它本身表现了在每英寸的范围内喷墨打印机可打印的点数。单色打印时dpi值越高打印效果越好，而彩色打印时情况比较复杂。一般至少应选择在360 dpi以上的喷墨打印机。
2)色彩调和能力。对于使用彩色喷墨打印机的用户而言，打印机的色彩调和能力是个非常重要的指标。
目前打印机通常采用五色的彩色墨盒。
3)打印速度。喷墨打印机的打印速度以每分钟打印的页数(Page Per Minute,PPM)来统计。
4)打印驱动程序。
5)打印幅面。一般喷墨打印机的打印幅面有A4和A3两种。一般家庭用户使用A4幅面。
喷墨打印机的使用
(2)操作方法
1)喷墨打印机组成部件
①延伸托纸架。支撑较长的打印纸。
②导轨。确保装入的打印纸正直。调整左导轨使其适合打印纸的宽度。
③打印机盖。保护打印机内部机件，当安装或更换墨盒时打开。
④出纸器。接收退出的打印纸。
⑤出纸器扩展板。支撑退出的打印纸。
⑥送纸器。自动地送入一叠打印纸。
⑦控制面板。对打印机进行各种控制，它是由一些操作键和指示灯组成的，主要由电源按键、进纸/退纸按键、清洗按键、打印机电源指示灯、缺纸指示灯、黑色墨尽指示灯、彩色墨尽指示灯组成。
2)喷墨打印机与计算机的连接。选择合适的地方安放打印机。注意以下问题：
①打印机放置地应避免阳光直射。
②打印机应放置在平稳的平台上。
③经常保持打印机的清洁和环境清洁。
④然后采用第一节中介绍的方法将喷墨打印机与计算机连接。
3)安装打印机墨盒。打开打印机的电源按钮，放下出纸器，然后打开打印机盖。按住进纸/退纸按键3 s，打印头移动到墨盒更换位置，电源指示灯开始闪烁。将相应的墨盒护夹抬起，撕下新墨盒上的黄色胶条，将墨盒小心地放人墨盒仓中，并确定听到一声“咔嗒”声。
(3)故障维护。喷墨打印机可以借助于操作面板上指示灯和蜂鸣器发现故障或错误。...
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