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2017二级秘书要点:编写大事记的工作步骤和注意事项

 

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  编写大事记的工作步骤和注意事项

  1.接受任务后,首先收集有关文件和材料,掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事,接下来了解编写大事记的注意事项,如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性,简明扼要。写完之后要让经理过目,经理认为没有问题后将其制作成展板,供客阅览了解使用。同时要将该大事记放在公司的参考资料里,以后逐年编写。

  2.大事记主要由大事记记述和时间组成。大事记述是大事记的核心部分,通过许多重大事件的记述,反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择是撰写着部分之一。大事时间要求有记载准确的日期,不用模糊的字词。而且对每件大事均写明某年某月某日,尔后再按大事发生的时间顺序进行排列。

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二级秘书资格考试2017考点:应用文书的基本知识

 

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  应用文书的基本知识

  应用文书的种类应用文书包含公务文书和私人文书

  公务文书一般又分成通用公文和专用公文两部分

  通用公文是各级各类机关,团体,单位均可使用的公文,分成行政管理公文与常用事务公文。

  1,:法定公文(14种)

  决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复

  条例 规定 函 会议纪要

  上述法定公文可根据行为方向,保密程度,性质作用等进行划分

  第一:按照文件的去向,划分为上行文,下行文和平行文;

  第二:按照文件的机密程度,可分为密件,普通件和公布件,密件又可分为绝密,机密和秘密三种;

  第三:按照公文的性质,作用,可以划分为指挥性公文,报请性公文,知照性公文,商洽性公文;

  第四:按照文件处理的缓急时限要求,可分为急件和平件。

  从公文的来源划分,可分为发文和收文。发文又可分为对外发文和对内发文,从文件办理要求上划分,可分为办件和阅件,从文件发送目的来划分,可分为主送件,抄送件,批转件,转发件等。

  2国家行政机关公文(13种)

  命令(令)决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示

  批复 意见 函 会议纪要

  3:管理规章文书

  4:公关礼仪文书

  邀约类 凭证类 告启类 申请类 建议类 慰贺类 致辞类

  5:办公事务文书

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2017二级秘书资格考试知识点:办公室环境

 

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  办公室的墙壁、天花板、办公机具等的颜色构成厂颜色环境。由于不同颜色对人的生理和心理有不同的影响,因此,国际化企!比办公室的颜色也是一种可以利用的管理手段。实践证明,如果能有效地控制住颜色环境,将有助于减少工作人员的疲劳,保护其视觉能力,提高其辨别事物的速度,有助于给工作人员带来良好的感受,帮助其建立与工作需要相适应的情绪,减少工作中的差错,提高工作效率。

  通常蓝、紫色调最易引起眼睛疲劳,红、橙次之,黄绿、绿、蓝绿、淡青等色调引起视力疲劳的较少。红、橙、黄等色给人以温暖感、轻快感,青、绿、紫等色给人以寒冷感、沉重感,而且它们的彩度越高,感觉越明显。另外,红、橙色有引起兴奋的作用,也会引起不安和神经紧张,蓝、青色则有镇静作用,易在心理上产生清洁、镇静、肃穆的感觉,大面积使用甚至给人以荒凉感。在同一平面上,暖色给人以前进感,冷色则使人有后退感,明度高的颜色使人感到近,明度低的颜色使人感到远。

  办公室的颜色环境的条件指标中的色调应在人的生理反应方面接近中性,这样能给人以平静感,有利于保护视力。为此,适合以绿色、黄色、白色作为基本色,房间的颜色不要单一或让一种色调占主要地位,而应使天花板、墙围、墙壁、地面的色调有所不同,较亮者在上,较暗者应置于下方。房间工作温度高时应用冷色;相反,则用暖色。

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