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总经理助理的工作内容及职责

 

  总经理助理是总经理的左膀右臂,日常协助总经理的工作事务。下面是由出国留学网小编为大家整理的“总经理助理的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  总经理助理的工作内容及职责【一】

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理的工作内容及职责【二】

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展...

董事长助理的工作内容及职责

 

  在进行应聘时需要搞清楚职位的工作内容和具体的要求,针对自身的情况进行选择。下面是由出国留学网小编为大家整理的“董事长助理的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  董事长助理的工作内容及职责【一】

  1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的`分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。

  6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  董事长助理的工作内容及职责【二】

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  15.完成董事长授权交办的其他任务。

  董事长助理的工作内容及职责【三】

  1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务。

  2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户。

  3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈。

  4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录。

  5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

  6、会议记录和跟进执行结果的汇报。

行政助理的工作内容及职责

 

  很多公司都设置有行政助理的岗位,行政助理的工作内容是什么呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“行政助理的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  行政助理的工作内容及职责

  一、职责

  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。‍

  二、能力要求

  行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。

  分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。分析判断能力、协调规划能力、人际沟通能力。

  行政助理们需要有非常好的组织管理能力和口头、书面表达能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。‍

  三、教育要求

  行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等专业的学历,需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计公文处理、人力资源管理等方面知识的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。故一般大学生毕业后都会选择该职位就业。‍

  四、具体工作

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  行政助理具体工作如下:

  1、记载员工出勤情况;

  2、记载工作时间和加班时间;

  3、考核计算扣假工资和加班工资等;

  4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

  5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

  6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

  7、传达通知、分发文件;

  8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

  9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

  10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

  11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

  12、办理各种行政事务和手续,比...

人事助理的工作内容

 

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的人事助理的工作内容,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在工作内容栏目!

  人事助理的工作内容(一)

  一、人事方面

  1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

  2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

  3、组织、安排应聘人员的面试

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

  5、管理公司人事的档案

  6、协助实施员工培训活动

  7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

  二、行政方面

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、各项规章制度监督与执行

  3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

  4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  人事助理的工作内容(二)

  1.协助人事主管进行人力资源管理工作。

  2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。

  3.负责公司人事通知、管理文件的打印、liuxue86.com分发、督办。

  4.协助开展招聘、考核等工作。

  5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

  6.组织员工活动。

  7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

  8.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

  9.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

  10.完成领导安排的其他工作。

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经理助理的工作内容

 

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的经理助理的工作内容,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在工作内容栏目!

  经理助理的工作内容(一)

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

  6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

  经理助理的工作内容(二)

  职责:

  1、负责协助经理处理公司日常事务;

  2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;

  3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;

  4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

  5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;

  6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

  7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;

  8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。

  经理助理的工作范围:

  1、辅助经理处理公司内部日常事务;

  2、负责网站的运行,日常维护,更新;

  3、不断挖掘公司潜在客户。

  工作内容:遵循领导的工作,并努力完成任务。具体情况分析,一般来说总经理助理的职责是:

  1、在总经理领导下进行工作。

  2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

  3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

  4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

  5、负责分管范围内的各项工作。

  6、完成领导交给的其他工作。

  权限与责任:

  1、权限:a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 b、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 d、对总经理决策有建议权。

  2、责任:a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

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销售助理的工作内容

 

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的销售助理的工作内容,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在工作内容栏目!

  销售助理的工作内容(一)

  销售助理是协助销售部经理完成销售部门日常事务工作的工作人员,从总体上来看,销售助理的工作内容主要包括以下几个方面:

  1. 协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

  2.进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  3.依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

  4. 整理公司订单,合同的执行并归档管理;

  5. 协助公司做好售后服务工作;

  6. 内部收支、往来账核对等账目处理;

  7.接待来访客户及综合协调日常行政事务。

  销售助理的工作内容(二)

  1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的统计、管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,liuxue86.com以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务员、领导决策提供参考。

  4.协助销售代表做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

  6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

  7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  8.完成销售经理临时交办的其他任务。

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行政助理的工作内容

 

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的行政助理的工作内容,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在工作内容栏目!

  行政助理的工作内容(一)

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  行政助理主要职责是:

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

  具体:

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  公司考勤主要包括:

  1,记载员工出勤情况;

  2,记载工作时间和加班时间;

  3,考核计算扣假工资和加班工资等。

  行政助理的工作内容(二)

  1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

  2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

  3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

  4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

  5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设...