2016年秘书资格(二级)考试必考点
“2016年秘书资格(二级)考试必考点”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理，希望可以帮助到广大考生，如果您还想了解更多相关信息，请继续关注我们网站的更新! 2016年秘书资格（二级）考试必考点 一、登记 1、登记的含义：登记即建立信息的完整记录。 2、登记分为两种类型; （1）总括登记，对存储信息按批分类登记; （2）个别登记，按信息存储顺序逐件登记。 3、登记形式有两种：卡片式登记、薄册式登记。 二、编码 1、编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。 2、编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数 3、编码的两种方法： （1）顺序编码法，按信息发生的先后顺序或统一标准编码; （2）分组编码法，利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来分别信息的大、小类 三、提供档案利用的要求及方式 1、要求：依法开展利用工具 主动及时开展利用工作 不断完善档案服务方式和手段 掌握本单位近期工作重点、重大活动据此开展档案利用工作。 2、方法：开设阅览室提供利用 档案外借 制发档案复制本 提供咨询服务 印发档案目录 举办档案展览 四、编写大事记的工作步骤和注意事项 1、接受任务后，首先收集有关文件和材料，掌握公司成立至今以来发生的一些大事和... [ 查看全文 ]2016年秘书资格(二级)考试必考点的相关文章
