2017年二级秘书资格考试知识点：编制索引
出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2017年二级秘书资格考试知识点：编制索引”希望可以帮助到广大考生，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新 2017年二级秘书资格考试知识点：编制索引 一、编制索引的基本规则 公司的事务不同，产生和收到的文件也是不同的，内容千差万别，但对这些内容迥异的文件编制索引，最重要的规则是一致性一对文件一视同仁，用同样的态度和方法对待每一份资料。 二、编制索引的常用方法 我们可以按个人的名称编制索引，也可以按企业的名称编制索引，还可以按政府或政治派别编制索引。无论采用哪种方法，都要注意一条相同的原则：确定一个最重要的分类标准，并把它作为一个根本划分依据。 (一)按个人姓名编制索引 人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明档案出处的检索工具。利用者借助人名索引，可以查到记载某一人物的材料。 在姓名中，姓是最重要的部分，名字可以看成是第二重要的部分。如果某个名人有绰号，对待这个绰号也要遵循这一原则。有一些不能放在姓名后面的、由几个重要部分组成的头衔，在编制索引时，要按头衔组成部分的顺序排列。一般的头衔和级别都不归档，除非是证明身份或区别性别，或表明婚姻状况或数字顺序方面必不可少的头衔和级别。 (二)按企事业单位名称编制索引 我... [ 查看全文 ]2017年二级秘书资格考试知识点：编制索引的相关文章
