2017四级秘书重点:安排会议值班
出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017四级秘书重点:安排会议值班”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。 安排会议值班 (一)会议值班工作的内容和意义 1.会议值班工作的内容 会议值班工作的内容是:(1)值班电话记录;(2)值班接待记录;(3)值班日记;(4)做好信息传递。 2.会议值班的意义 会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用,起着保证上级重要指示、会议精神及时传达和会议发生的重大紧急事情及时反映、保证会议顺利进行的作用。 从一定意义上说,值班工作质量也代表了会议的工作质量,值班工作的好坏直接反映和影响会议主办方的工作效率。 (二)安排会议值班的工作程序 1.制定值班工作制度 值班工作制度有:(1)信息处理制度;(2)岗位责任制度;(3)交接班制度。 2.明确值班工作任务 会议值班人员的主要工作任务如下: (1)在会议中协助搜集有关文件和资料,传递各种信息。 (2)要加强对与会议无关人员出入会场的控制。 (3)要有公司和各部门领导的联络方式,以便出了问题及时与之联络、请示。 (4)要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录。 (5)要坚守岗位,保证会议信息... [ 查看全文 ]2017四级秘书重点:安排会议值班的相关文章