四级秘书2017辅导:合理布置办公室
出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“四级秘书2017辅导:合理布置办公室”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。 合理布置办公室 (一)办公室布置的要求 1.布置办公室的基本要求 (1)采用一间大办公室。 (2)使用同样大小的桌子。 (3)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致。 (4)将通常有许多外宾来访的部门置于入口处。 (5)将自动售货机等置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。 (6)预留充分的空问。 (7)主管座位应位于员工座位之后方。 (8)勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。 (9)装设充足的电源插座,供办公室设备之用。 (10)常用的设备与档案应置于使用者附近。 2.办公室布置的三大原则 办公室布置的三大原则是: (1)有利于沟通; (2)便于监督; (3)协调、舒适。 3.办公室布置的具体要求 (1)办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序。 (2)各座位间的通道要适宜。 (3)领导者应位于后方,以便监督。 (4)光线应来自左方,以保护视力。 (5)常用设备应放在使用者近处。 (6)电话最好是5平方米空间范围内一部。 (二)办公室布置的工作程序 (1)对各... [ 查看全文 ]四级秘书2017辅导:合理布置办公室的相关文章