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2017二级秘书复习知识点:办公室布置的原则的相关文章推荐

2017二级秘书复习知识点:办公室布置的原则

本文是由出国留学网秘书资格考试栏目精心为各位准备的“2017二级秘书复习知识点:办公室布置的原则 ”,想要了解更多内容,请继续关注我们的更新! 办公室布置的原则 采用一大间办公室,对于光线、通风、监督、沟通,比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子,可增进美观,并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致,以增进美观。采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线,避免倒退、交叉与不必要的文书移动。相关的部门,应置于相邻的地点,并使性质相同的工作便于联系。将通常有许多外宾来访的部门,置于入口处,若不可能时,亦应规定来客须知,使来客不干扰其他部门。将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散心力及造成拥挤之处。应预留充分的空间,以备最大的工作负荷的需要。 主管座位应位于部属座位之后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。使全体职员的座位面对同一方向,不可面对面。自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。避免在总办公室相邻之处设私人办公室,因其切断总办公室的自然光线。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。采用屏风当墙,因其易于架设,且能随意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏风,可提供良好的光线及通风。装设充分的电插座,供办公室设备与机... [ 查看全文 ]

2017二级秘书复习知识点:办公室布置的原则的相关文章

2017二级秘书难点:档案按数字分类

本文“2017二级秘书难点:档案按数字分类”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 档案按数字分类 案卷以数码排列,每一份文件给定一个数码。用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。所有索引卡按所标名字的字母顺序排列,集中放在索引卡抽屉里。当需要查找某份文件时,先从索引卡抽屉中相应的字头下找出与文件相关的信息,从而得知该案卷的数码,然后可以在适当的档案柜...[ 查看全文 ]

2017二级秘书考点:按字母法和数字法档案分类

本文“2017二级秘书考点:按字母法和数字法档案分类”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 一、字母法和数字法的比较 1、字母顺序排列法的优点 a.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法,它能直接、迅速地立卷,不需要建立索引卡。 b.材料费用较低。 2、字母顺序排列法的缺点 a.查找常用名字时可能会遇到困难。 b.当需要查找某一专...[ 查看全文 ]

2017二级秘书重点:控制缩微品档案的使用

本文“2017二级秘书重点:控制缩微品档案的使用”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 控制缩微品档案的使用 缩微品档案的载体和信息是合二为一的,对缩微品信息安全的控制,实际上就是对缩微胶片的安全保管。因此,要保证缩微品档案的信息安全,必须注意: (1)将存放有缩微品档案的柜子上锁,以防丢失或外人的随便使用。 (2)不能将缩微品原件外借,以防损坏或丢失...[ 查看全文 ]

2017二级秘书要点:编写大事记的工作步骤和注意事项

本文“2017二级秘书要点:编写大事记的工作步骤和注意事项”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 编写大事记的工作步骤和注意事项 1.接受任务后,首先收集有关文件和材料,掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事,接下来了解编写大事记的注意事项,如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性,简明扼要。写完之后要让经理过目,经理认为...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书知识点:会议协调的内容

本文“2017年二级秘书知识点:会议协调的内容”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 会议协调的内容 1协调会议召开的时间地点出席人员列席人员 2协调会议相关事项 3协调会议议题 4协调会议纪要 5协调会议决定事项的落实 秘书资格考试栏目为你推荐: 2017秘书报考条件 2017年秘书资格考试得分窍门 2017年秘书资格考试答题方式 20...[ 查看全文 ]

2017二级秘书资格考试讲义:碎纸机的使用方法

“2017年秘书资格二级复习讲义:碎纸机的使用方法”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望可以帮到广大考生,欢迎广大考生前来阅读! 2017年秘书资格二级复习讲义:碎纸机的使用方法 碎纸机的操作比较简单,对环境要求也低,通常采用220V电源,只需插上电源插座,按动电源开关机器即处于待工作状态,此时插入纸张就可以切碎。 使用前应查看说明书,了解一次最多能处理的纸量,正常碎纸量低于最大碎纸量...[ 查看全文 ]

二级秘书资格考试要点:档案的保管工作

出国留学网秘书资格考试栏目整理“二级秘书资格考试要点:档案的保管工作”希望可以帮到广大考生,更多信息,请继续关注我们网站的更新! 二级秘书资格考试要点:档案的保管工作 档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。 档案保管工作包括以下几方面。 1、档案库房管理 即库房内档案科学管理的日常工作,主要包括档案库房的使用和安排,档案装具的选择,档案及其柜具的有序化摆...[ 查看全文 ]

2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作

出国留学网秘书资格考试栏目分享“2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作”希望可以帮助到您,更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新,我们将竭诚为广大考生服务! 2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作 1、档案利用工作的方式 档案的利用工作一般有如下几种。 为利用者提供服务的工作主要有以档案原件提供利用的开设阅览室、档案外借和以档案复制件提供利用的制发档案复本等几种主要方法。 在...[ 查看全文 ]

秘书资格证(二级)2017考点:登记

“秘书资格证(二级)2017考点:登记”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望可以帮到广大考生,欢迎广大考生前来阅读! 秘书资格证(二级)2017考点:登记 (1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。 (2)登记分为两种类型; ①总括登记,对存储信息按批分类登记; ②个别登记,按信息存储顺序逐件登记。 (3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格考试知识点:编码

出国留学网秘书资格考试栏目整理“2017年二级秘书资格考试知识点:编码”希望可以帮到广大考生,更多信息,请继续关注我们网站的更新! 2017年二级秘书资格考试知识点:编码 (1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。 (2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数 (3)编码的两种方法: ①顺序编码法,按信息发生的先后顺序或统一标准编码; ②分组编码法...[ 查看全文 ]
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