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秘书二级考试知识整理

出国留学网收集了“秘书二级考试知识整理1”,更多秘书资格考试复习指导,请访问出国留学网秘书资格考试栏目!秘书的类别•我们经常会遇到的秘书人员:–打字员–文书–文员–前台接待员–内勤–主管–助理–办公室主任•按所服务的机构性质分类政府秘书(机关秘书)企业秘书公务秘书私人秘书专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)通用秘书(主要做普适性工作,专业要求不高)•按具体的工作内容分类行政秘书机要秘书文字秘书教学秘书科研秘书……•按能力特长分类参谋型秘书(善于出谋划策,解决问题的能力强)办事型秘书(善于处理各类具体事项)公关型秘书(沟通协调能力强,善于处理人际关系)技术型秘书(从事专业性较强的技术工作,如档案管理、会议组织等)秀才型秘书(擅长撰写文稿)综合型秘书(能应对各项工作)•从组织内部分工来分:–行政秘书:协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。–文字秘书:撰写文稿;能协助领导处理公文事务。–机要秘书:从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。–通讯秘书:负责整个单位和领导的通讯工作–事务秘书:负责单位的日常事务性工作,如接待、值班、车辆调度等。–会务秘书:专门组织会议的秘书。–生活秘书:为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。... [ 查看全文 ]

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2017年二级秘书资格考试考点:办公室管理工作

出国留学高考网为大家提供“2017年二级秘书资格考试考点:办公室管理工作”供广大考生参考,更多资讯请关注我们网站的更新!1、办公室管理工作程序的含义和内容所谓办公室管理工作程序,是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。它或者是书写、计划、讨论、收集、整理等一连串相关联的有计划的工作处理方法,或者是完成某一项工作的日程计划。办公室管理工作程序设计的内容包括:确定事务处理的数量...[ 查看全文 ]

二级秘书资格2017辅导讲义:档案的检索规则

本文“二级秘书资格2017辅导讲义:档案的检索规则 ”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐,希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息,请继续关注本网。 一、编制索引的基本规则 公司的事务不同,产生和收到的文件也是不同的,内容千差万别,但对这些内容迥异的文件编制索引,最重要的规则是一致性一对文件一视同仁,用同样的态度和方法对待每一份资料。 二、编制索引的常用方法 我们可以按个人的名称编制索引,...[ 查看全文 ]

二级2017秘书资格复习资料:档案的转移

本文“二级2017秘书资格复习资料:档案的转移 ”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐,希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息,请继续关注本网。 我们每天都会产生大量的文件,而在这个“寸土寸金”的社会里,我们的办公室没有多余的空间存放这么多的纸质档案,因此要把它们转移到指定的贮藏室里,需要用时再取出。转移档案要制定一个周密的计划,并且要有很多的步骤,这样才能安全容纳大量资料。 1.在转移之前计...[ 查看全文 ]

二级2017秘书资格考点:办公室职位划分与职位分析

本文“二级2017秘书资格考点:办公室职位划分与职位分析”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐,希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息,请继续关注本网。 1、办公室职位划分的含义 办公室职位划分就是在办公室工作管理过程中根据其性质和任务划分不同的工作岗位以及岗位上的职务与责任。它包括三方面内容:一是职务和责任;二是必须有一定的工作任务;三是有相应的职权。 2、职位与职称的区别 第一、职位是...[ 查看全文 ]

二级秘书资格2017重点:礼宾次序

本文“二级秘书资格2017重点:礼宾次序”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐,希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息,请继续关注本网。 礼宾次序 所谓礼宾次序是指重要的礼仪场合的参加团体或个体的位次按一定的规则和惯例进行排列的先后次序。礼宾次序体现了主人对宾客应予的礼遇及这种礼遇给予宾客以平等的地位。因此,涉及公众团体中有多边关系的公关活动自然要求公关人员能够按照礼宾次序予以安排。很显然,这...[ 查看全文 ]

秘书资格二级2017知识点:现代办公室量化管理

本文“秘书资格二级2017知识点:现代办公室量化管理”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐,希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息,请继续关注本网。 现代办公室量化管理 1、 办公室量化管理的含义 办公室量化管理就是把是生产过程的劳动量化管理的理论和方法应用于办公室工作人员的工作和服务的科学化管理。换言之,就是把办公室工作人员的业务活动加以定量化(即量化),使各项工作都有明确的定量标准,包括...[ 查看全文 ]

秘书二级考试重要考点:办公室管理工作简化

出国留学网为你推荐秘书二级考试中不可漏缺的知识重点:办公室管理工作简化。 1、办公室工作简化的目标 办公室工作简化的总目标是提高办公室工作的效率。其具体目标主要有:(1)建立责任制,实行权责一致原则,减少相互推诿,相互扯皮;(2)将办公费用降到最低;(3)建立最有效的文件批阅传送程序;(4)缩减行政人员、办公室空间和资金;(5)在准确的时间将准确的管理信息传递和反馈给高层管理人员;(6)保证办...[ 查看全文 ]

二级秘书资格考试选择题模拟试题及答案

秘书二级考试会考些什么内容?选择题难不难?出国留学网为你准备了八道选择题练练手,请继续关注出国留学网的其他考题资源。 1 政策性金融机构的经营目标是() A.实现政府的政策目标 B.实现上级政策规定的利润目标 C.实现本机构的长远规划目标 D.实现本机构的利润最大化 参考答案:A 2 在面试之前,已有一个固定的框架(或问题清单),主考官根据框架控制整个面试的进行,严格按照这个框架对每...[ 查看全文 ]

秘书二级资格考试基础知识:公文处理详解

二级秘书资格考试部分重点,出国留学网为你贴心整理如下。祝你考试顺利通过! 公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管,使其获得必要功效的行为或过程。公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保...[ 查看全文 ]

二级秘书资格考试考点复习:碎纸机的工作过程

关注出国留学网,查阅更多秘书资格考试相关知识点。以下是出国留学网为您推荐的二级秘书资格考试考点复习部分讲义: 碎纸机的工作过程 碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括锋利的刀具和电动机,电动机带动刀具快速转动,可将文件在片刻时间内粉碎成条状或米粒状甚至更小。箱体主要包括容纳纸屑的容器和机壳,一些碎纸机箱体下部还装有脚轮,以方便使用。 碎纸机的主要指标有以下几个: 1.碎纸方式...[ 查看全文 ]
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