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二级秘书资格2017辅导讲义：档案的检索规则

本文“二级秘书资格2017辅导讲义：档案的检索规则 ”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐，希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息，请继续关注本网。一、编制索引的基本规则公司的事务不同，产生和收到的文件也是不同的，内容千差万别，但对这些内容迥异的文件编制索引，最重要的规则是一致性一对文件一视同仁，用同样的态度和方法对待每一份资料。二、编制索引的常用方法我们可以按个人的名称编制索引，也可以按企业的名称编制索引，还可以按政府或政治派别编制索引。无论采用哪种方法，都要注意一条相同的原则：确定一个最重要的分类标准，并把它作为一个根本划分依据。 (一)按个人姓名编制索引人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明档案出处的检索工具。利用者借助人名索引，可以查到记载某一人物的材料。在姓名中，姓是最重要的部分，名字可以看成是第二重要的部分。如果某个名人有绰号，对待这个绰号也要遵循这一原则。有一些不能放在姓名后面的、由几个重要部分组成的头衔，在编制索引时，要按头衔组成部分的顺序排列。一般的头衔和级别都不归档，除非是证明身份或区别性别，或表明婚姻状况或数字顺序方面必不可少的头衔和级别。 (二)按企事业单位名称编制索引我们在编制企事业单位名称索引时，除了要遵守上述这些规则，还要... [ 查看全文 ]

2017-04-11

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二级2017秘书资格复习资料：档案的转移

本文“二级2017秘书资格复习资料：档案的转移 ”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐，希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息，请继续关注本网。我们每天都会产生大量的文件，而在这个“寸土寸金”的社会里，我们的办公室没有多余的空间存放这么多的纸质档案，因此要把它们转移到指定的贮藏室里，需要用时再取出。转移档案要制定一个周密的计划，并且要有很多的步骤，这样才能安全容纳大量资料。 1.在转移之前计...[ 查看全文 ]

2017-04-11

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2017-04-11

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二级秘书资格2017重点：礼宾次序

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2017-04-11

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秘书资格二级2017知识点：现代办公室量化管理

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2017-04-11

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秘书二级考试重要考点：办公室管理工作简化

出国留学网为你推荐秘书二级考试中不可漏缺的知识重点：办公室管理工作简化。 1、办公室工作简化的目标办公室工作简化的总目标是提高办公室工作的效率。其具体目标主要有：(1)建立责任制，实行权责一致原则，减少相互推诿，相互扯皮;(2)将办公费用降到最低;(3)建立最有效的文件批阅传送程序;(4)缩减行政人员、办公室空间和资金;(5)在准确的时间将准确的管理信息传递和反馈给高层管理人员;(6)保证办...[ 查看全文 ]

2017-03-09

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秘书二级考试会考些什么内容?选择题难不难?出国留学网为你准备了八道选择题练练手，请继续关注出国留学网的其他考题资源。 1 政策性金融机构的经营目标是() A.实现政府的政策目标 B.实现上级政策规定的利润目标 C.实现本机构的长远规划目标 D.实现本机构的利润最大化参考答案：A 2 在面试之前，已有一个固定的框架(或问题清单)，主考官根据框架控制整个面试的进行，严格按照这个框架对每...[ 查看全文 ]

2017-03-09

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秘书二级资格考试基础知识：公文处理详解

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2017-03-09

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二级秘书资格考试考点复习：碎纸机的工作过程

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2017-03-09

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2017-03-03

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2017-03-03

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