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二级2017秘书资格复习资料：档案的转移

本文“二级2017秘书资格复习资料：档案的转移 ”出国留学网秘书资格考试栏目精心整理推荐，希望对广大考生有所帮助。更多相关讯息，请继续关注本网。我们每天都会产生大量的文件，而在这个“寸土寸金”的社会里，我们的办公室没有多余的空间存放这么多的纸质档案，因此要把它们转移到指定的贮藏室里，需要用时再取出。转移档案要制定一个周密的计划，并且要有很多的步骤，这样才能安全容纳大量资料。 1.在转移之前计划好新的档案。 2.如果全部档案都要转移，文件抽屉里只留下导引卡，要为新的档案提前准备好文件夹，文件夹的标签上使用与以前文件夹不同的颜色标明日期和主题。 3.如果留下文件夹和导引卡，要准备一套文件夹装转移抽屉里的材料，在这些文件夹上贴上与原来的档案相同的标签并提前作好转移准备。 4.如果有足够的空间，可以让准备转移的档案在办公室里再放几个星期，直到新的档案中积累了足够的参考资料。 5.确保贮藏室有足够的空间和适合的环境存放旧档案。 6.为避免影响正常的办公室工作，要在制定转移计划的几个小时之内完成整个转移过程，这时不妨多找几个人来帮忙，分工合作，既高效又保持工作质量。 7.在所有转移文件或盒子上贴上标签，写明档案的内容、日期等内容以便认读时方便省时。 8.把转移的档案或盒子捆紧... [ 查看全文 ]

2017-04-11

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2017-04-11

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2017-04-11

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2017-04-11

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秘书二级考试重要考点：办公室管理工作简化

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2017-03-09

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秘书二级考试会考些什么内容?选择题难不难?出国留学网为你准备了八道选择题练练手，请继续关注出国留学网的其他考题资源。 1 政策性金融机构的经营目标是() A.实现政府的政策目标 B.实现上级政策规定的利润目标 C.实现本机构的长远规划目标 D.实现本机构的利润最大化参考答案：A 2 在面试之前，已有一个固定的框架(或问题清单)，主考官根据框架控制整个面试的进行，严格按照这个框架对每...[ 查看全文 ]

2017-03-09

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2017-03-09

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2017-03-09

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2017-03-03

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2017-03-03

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2017-03-03

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