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2017年秘书资格证三级辅导精华:安排涉外迎送仪式

 

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  2017年秘书资格证三级辅导精华:安排涉外迎送仪式

  (一)相关知识

  1、涉外迎送礼仪的要求

  迎宾礼仪:在涉外活动中,当我方身为东道主时,为操作、落实迎宾活动而应当遵守的外事接待礼仪

  (1)发出邀请:明确邀请的规格,由东道国先发出邀请,采用书面的形式。

  (2)准备工作:首先要搞清楚来访外宾或代表团的基本情况;外宾人饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询;拟订来宾访问日程;安排食宿;

  (3)善始善终

  2、着装要求:要着正装

  (二)工作程序

  1、确定迎候人员:本着对等的原则

  2、准备迎宾的物品:如双方不认识,要准备一块牌子;如献花一定要用鲜花,不可用黄白两色的菊花或百合花,献花人应为年轻的女性。

  3、见面讲究礼节:主人一方的秘书先把自己这方的人员介绍给主宾,然后由主宾或秘书再把客人介绍给东道主

  4、送行前的拜访

  5、安排送行礼仪:如做飞机,一定要至少提前三小时出发

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