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2017年秘书四级考试要点
出国留学网为您提供“2017年秘书四级考试要点”,如果想要报考秘书四级考试,请关注出国留学网发布的相关资料。
1. 办公环境的维护的依据:三大法律:《宪法》、《劳动法》、《工厂安全卫生规程》
2. 在企业办公室中安全检查,如果发现个人职权无法排除的危险,秘书有责任和义务报告、跟进、直到解决
3. 安全检查包括办公环境和办公设备两部分。秘书要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用。在录像中出现的隐患:①电话线纠缠②消防栓放在柜子后面③道路上堆放货物④太阳光照在电脑上⑤有人来访时未关电脑⑥写字楼中有人吸烟
4. 信息的安全及保密工作通常包括:口头信息、纸面信息和电子信息
5. 当涉及公司保密信息时,你应该做到:机智、稳重、果断、有外交手段。
6. 做好口头信息的安全:
①员工在岗前培训时即应被告知不要在组织内部或外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属;
②在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机、答录机给出保密信息。
7. 做好纸面信息的安全:
①接收任何保密文件、资料等都要签收并登记;
②在传递保密文件或资料时,要放在文件夹、盒中携带,以防失密或散落丢失;
③用邮件发送保密信息时,信封要贴封口,并标记“...
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2017年秘书四级考试要点的相关文章
2017四级秘书复习讲义:办公室事务与管理
秘书四级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,出国留学网竭尽全力为各位同学准备了“2017四级秘书复习讲义:办公室事务与管理”,希望对各位考生有帮助。
办公室事务与管理鉴定要点与重点提示
一、鉴定要点
掌握对办公环境和办公设备进行安全检查的方法;做好信息的保密工作;能够处理日常办公事务,如安排值班、履行报销手续、零用钱的管理、印章及介绍信的管理;办公设备和办公用品的发放和管理;编制时间表的方法;管...[ 查看全文 ]
2017年四级秘书资格模拟试题及答案
一、单选题
1.在工作和生活中,你()。
A.随遇而安 B.偶尔思考未来
C.时常设定目标 D.总是不断提高奋斗目标
2.你正在参加某个重要的考试,假如周围的人都在作弊,你会()。
A.为了获得好的成绩,也作弊 B.视而不见,独善其身,考出自己的真实水平
C.感觉考试不公平,但不敢作弊 D.报告监考老师,保证考试公平
3.如果有一天,你所在的工作单位财政困难,所有员工的薪水要降20%...[ 查看全文 ]
2017年四级秘书资格考试模拟试题及答案
出国留学网考试栏目竭尽全力为各位考生分享“2017年四级秘书资格考试模拟试题及答案”希望对广大考生有所帮助,如果想了解更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新!我们将竭诚为广大考生服务!
1.做到开拓创新的人,一般是()。
A.思维怪异的人
B.物质条件充裕的人
C.受过高等教育的人
D.具有坚定意志的人
2.一名员工发现自己可能装错了货品,你认为他可采取的正确做法是()。
A.包装好...[ 查看全文 ]
2017年四级秘书资格证考试知识点
出国留学网秘书资格考试栏目整理“2017年四级秘书资格考试知识点”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新,我们将竭诚为广大考生服务!
2017年四级秘书资格考试知识点
接待采访会议的新闻媒体
一、相关知识
1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则
(1)报道的内容必须与会议基本内容相吻合。
(2)掌握会议信息的保密度,做到内外有别。
(3)报道中的重...[ 查看全文 ]
2017年秘书四级复习笔记:商务沟通
出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2017年秘书四级复习笔记:商务沟通”,希望对大家有所帮助!
1.接待规格是从主陪人的角度而言的.接待规格有3种:高规格接待、对等接待、低规格接待。其中对等规格是最常用的接待规格。P235下
2.秘书在接待规格确定后,如果一些突然的变化影响到既定的接待规格:如上司生病或临时出差,让他人代替,秘书必须向客人解释清楚,向客人道歉。(录像中出现)P236中
3...[ 查看全文 ]
秘书四级重点考点:常用事务文书的拟写
出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“秘书四级重点考点:常用事务文书的拟写”,希望对大家有所帮助!
1.简报的特点:①简,即简明扼要②快,即报道迅速快捷,讲究实效性③新,即内容新鲜④实,即真实准确P267
2.简报的类型,按性质分,有综合简报和专题简报;按内容分,又工作简报、动态简报(有情况动态简报和思想动态简报)、会议见报。
3.考题:给出简报样式,判断①报头的格式对吗?②日期的位置等
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秘书四级办公室事务与管理考点讲义
出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“秘书四级办公室事务与管理考点讲义”,希望对大家有所帮助!
一、鉴定要点
掌握对办公环境和办公设备进行安全检查的方法;做好信息的保密工作;能够处理日常办公事务,如安排值班、履行报销手续、零用钱的管理、印章及介绍信的管理;办公设备和办公用品的发放和管理;编制时间表的方法;管理领导和自己的工作日志;熟悉文书形成与处理的基本程序。
二、重点提示
1.对办公环境...[ 查看全文 ]
2017四级秘书资格考试重点:办公室事务管理
出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2017年四级秘书资格考试重点:办公室事务管理”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新
2017年四级秘书资格考试重点:办公室事务管理
办公室事务管理
1、办公环境的维护的依据:三大法律:《宪法》、《劳动法》、《工厂安全卫生规程》
2、在企业办公室中安全检查,如果发现个人职权无法排除的危险,秘书有责任和义务报告、...[ 查看全文 ]
2016年四级秘书资格考试重点:库存知识
出国留学网秘书资格考试栏目整理“2016年四级秘书资格考试重点:库存知识”希望对广大考生有所帮助,了解更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新!我们将竭诚为广大考生服务!
2016年四级秘书资格考试重点:库存知识
一、库存知识
1、库存控制的作用
在一个有效的库存控制系统中,准确的库存记录可以起到以下作用:
(1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。
(2)保证空间不被用来存储不必要的货...[ 查看全文 ]
2016年四级秘书资格考试辅导资料
出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2016年四级秘书资格考试辅导资料”希望对广大考生有所帮助,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新!
2016年四级秘书资格考试辅导资料
营造健康、安全的办公环境
一、安全检查的内容
工作环境是由许多方面的因素和条件构成的,诸如工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装修、装饰,工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗...[ 查看全文 ]