2017年秘书资格证考试档案的利用工作复习
你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧，小编为你整理了秘书资格证考试档案的利用工作复习哦，欢迎广大考生前来学习，希望你能轻松过考!1.档案利用工作的方式档案的利用工作一般有如下几种。为利用者提供服务的工作主要有以档案原件提供利用的开设阅览室、档案外借和以档案复制件提供利用的制发档案复本等几种主要方法。在提供利用时，要正确处理利用和保密之间的关系，避免泄露机密。2.开设阅览室开设阅览室是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室，直接向用户提供信息的一种服务方式。开设阅览室必须具备一定的条件。(1) 人员条件。档案阅览室的工作人员应具备较强的业务能力，了解所藏档案的成分和位置，熟练掌握各种检索工具，能协助用户满足其利用需求。(2) 物质条件。阅览室应具备服务台、阅览桌、布告栏、目录和资料柜、监护设备和检索工具等必要的物质设施。(3) 制度条件。档案阅览室必须制定阅览制度，明确规定接待对象、阅览范围、阅览要求及手续，以及其他相关事项。阅览室要具备借阅登记制度。由利用者填写调阅单，档案管理人员根据调阅单填写情况，入库调档，取出所需文件，并在相应位置放上代理卡。阅毕的档案应及时归还，认真清点。3.档案外借档案外借服务是指档案管为满足某些利用需求，暂且将档案借出馆的一种服... [ 查看全文 ]2017年秘书资格证考试档案的利用工作复习的相关文章
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