出国留学网公文格式

出国留学网专题频道公文格式栏目,提供与公文格式相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意! 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文的国家标准是《国家行政机关公文格式》。对于企业内部来说,又可以有所不同,不必一一对应,可以自己规定内部的公文格式。目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。

整改方案公文格式案例分享

 

  我们党组织在发现问题之后,都会找出这些问题的原因,然后列出整改的措施,但是有时候却不知道该怎么写整改的方案,不知道格式是什么,今天出国留学网就给大家分享一下整改方案公文格式案例。

  按照XXX工作安排,公司xx班子认真做好检视问题工作,深入查找出在XXX等方面存在的问题,并对检视问题整改落实工作进行安排,明确了努力方向和整改措施。

  一、指导思想

  以XXX精神为指导,结合XXX教育,结合贯彻XXX要求、落实XXX战略任务和实现XXX目标,结合贯彻XXX工作会议部署,结合推进公司业务创新、转型发展、深化管理,着力解决理论学习不深、作风建设不强、担责意识不够、党性意识不足等问题,不断增强领导班子和班子成员发现和解决自身问题的能力,努力为公司在当前严峻市场形势下凝聚攻坚克难的力量,为推动企业持续、健康、稳定、高质量发展提供坚强的思想政治和组织保障。

  二、整改思路

  要按照“五个坚持”工作思路推进整改任务落实。

  坚持以上率下,公司xx主要领导充分发挥示范带头作用,学在深处、走在前面、做在实处,推动整改工作取得实效。

  坚持政治引领,把讲政治的要求贯穿始终,使整改落实的过程成为加强领导干部政治能力锻炼的过程。

  坚持问题导向,结合正在进行的xxx教育和集中整治形式主义官僚主义工作,着力解决影响和制约企业高质量发展、群众反映强烈的突出问题,做到对症下药、有的放矢。

  坚持从严从实,严格落实各项任务要求,做到思想认识不到位不放过,突出问题不解决不放过,整改任务不落实不放过。

  坚持建章立制。紧紧抓住问题易发多发的关键环节,不断完善制度机制,加强问题源头治理,推动形成用制度管权管人管事的长效机制。

  三、整改目标

  通过扎扎实实的整改落实,努力实现以下四个方面的明显改进:

  一是XXX。

  二是作风建设更加深入。认真贯彻执行xxx施,驰而不息纠正“四风”,巩固集中整治xxx工作成果,发扬“XXXX”的企业文化,推动企业作风建设不断深化、持续好转。公司xx班子成员自觉做执行廉洁自律准则的表率,带头严格遵守党纪国法,带头按照公司规章制度办事,以良好的示范引领带动广大党员干部共同营造遵规守纪、廉洁从业的工作氛围。

  三是担当负责意识更强。公司xx班子成员主动担责,勇挑重担,在执行厅党组和公司xx的决策部署上更加坚定坚决、落实上更加扎实有力,做到不懈奋斗、艰苦奋斗、团结奋斗,抢抓机遇、化解矛盾、破解难题,全力以赴做好新时代公司事业发展各项工作。

  四是从严治党主体责任全面落实。坚持把党的建设与企业经营管理工作做到同部署、同落实、同检查、同考核,公司xx班子成员严格落实“一岗双责”,在抓好业务工作的同时,抓好所承担的党建任务,指导监督各党支部书记履行主体责任,全面增强理论武装、党支部建设、干部职工队伍建设、作风建设、宣传教育、文化建设、群团工作实效,推动新时代下公司党建工作质量更上新台阶、新水平。

  四、问题清单及整改措施

  (一)整治XXX的问题。

  存在问题:XXX。

  整改措施:严格落实XXX学习制度,以XXX制度为抓手,加强XX学习教育工作...

2019国考申论辅导:“分类记忆”法解决公文格式

 

  国考申论涉及面广,公文就是其中一类,公文种类多,怎么记忆学习呢?本网带来了2019国考申论辅导:“分类记忆”法解决公文格式,大家在备考时要打破常规学习方法,按类别记忆吧。

2019国考申论辅导:“分类记忆”法解决公文格式

  一、宣传倡议类

  【2014市地】“给定资料2”中心理援助专家团建议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中,救灾指挥部决定采纳这个建议,请你结合“给定资料2”以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。(15分)

  要求:(1)内容具体,指向明确;(2)语言生动,有感染力;(3)不超过400字。

  【2018市地】S市将举办“城市样板工程展示会”,请你根据给定资料5,就其中地下管廊建设情况撰写一份讲解稿。(20分)

  要求:(1)紧扣资料,内容全面;(2)逻辑清晰,语言准确;(3)不超过400字。

  类似上述两题,在任务中对外界进行宣传、倡议、演讲等这一类别中,倡议书是相对正式、书面的任务,所以一般情况下,标题、发文对象、发文单位和发文日期都需要写,而具有“现场口头表达”类的任务,一般只需要写标题和发文对象。

  二、短文短评类

  【2015市地】为了清除社会上对“网络新一代”的疑虑,某报特邀市科协工作人员为该报“时评”栏目撰文。假如你是这位工作人员,请根据给定资料4为该报写一篇题为“正确看待‘网络新一代’”的短文。(20分)

  要求:(1)观点明确,简洁有力;(2)紧扣材料,层次分明;(3)语言流畅,有逻辑性;(4)不超过500字。

  短文短评类非常好判断,最后的任务一般都是写“短文”或“短评”,所以各位考生,如果经过判断,属于此类,一般格式上只需要写标题。

  三、建议意见类

  【2017副省】 给定资料4介绍了G市某些区县在实施“水生态+扶贫”模式过程中取得的成效等内容。假如你是G市人大代表,准备提交一份“关于在全市推广‘水生态+扶贫’模式的建议”。请根据给定资料4,拟定提出推广“水生态+扶贫”模式的理由和可推广的相关措施。(20分)

  要求:(1)紧扣资料,内容具体;(2)理由充分,措施明确;(3)层次分明,有逻辑性;(4)不超过500字。

  建议类判断的基本要素既可以从任务中“建议书”、“建议”来判断,也从隐含任务中写一些意见、建议来判断。此类一般标题、发文对象、发文单位和发文日期都需要写。

  目前党政机关工作时涉及的应用文有一百多种,考生如果每个都记忆,操作性不强。所以,专家对高频的考点进行总结分类,希望大家能将“归纳”的意识也用于复习之中!不再为公文格式而烦恼!

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招标书公文格式要求

 

  一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求,制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。出国留学网小编整理了“招标书公文格式要求”仅供参考,希望能帮助到大家!

  招标书公文格式要求

  其实招标文件的格式没有固定的版本,不过去年针对工程方面,有了固定的版本《中华人民共和国房屋建筑和市政工程标准施工招标文件20xx年版》,文件的重点就那么几个:

  一是投标须知;

  二合同条款;三

  是投标文件格式,

  四是评标办法。

  因为所面对的行业不同、项目具体情况也不同,所以相应的要求也不相同,在编制招标文件时,需要具体问题具体分析,不能一概而论。整体来说,招标文件的格式可以分为三个重要部分,分别是前言、正文和结尾。

  剑鱼招标小编就拿工程施工行业来说,工程施工招标文件的编制是一项比较复杂的工作,编制质量的好坏直接影响招标活动的成败和工程项目后期的实施,因此在编制工程施工招标文件过程中,应该把握以下6个要点。

  第一、编制工程概况。这是一个综合性的说明,对于工程的整体情况作出介绍,这一部分相当于“前言”。

  第二、招标文件的组成。也就是招标文件主要包括哪些内容,更类似于一个提纲和目录。

  第三、招标文件购买和资格预审文件说明。免费查看2018年招标公告、中标结果,使用剑鱼招标订阅。对于招标文件的购买和资格预审文件,都需要都相关的说明。

  第四、投标文件以及投标事项说明。特别是投标报价的相关要求,还有投标保证金,需要重点说明。

  第五、评标和定标环节的相关要求。从第二步开始,到第五步结束,这相当于招标文件格式要求的“正文”。也是最重要的内容。

  第六、开标和中标合同的签订。这就是最后的环节了,算是“结尾”。通常在开标之后,中标人已经确定,如果双方无异议,签订完中标合同,那么一个成功的招投标活动就完成了。

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文秘基础之通用公文格式与例文

 

  文秘的主要工作之一是写作。那么大家知道文秘基础之通用公文格式与例文吗?以下是出国留学网小编为您整理的“文秘基础之通用公文格式与例文”,供您参考,更多详细内容请点击出国留学网(www.liuxue86.com)查看。

  文秘基础之通用公文格式与例文

  (一)含义、功用和性质

  “公告”是“适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项”的公文文体。

  “通告”,是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文文体。

  本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性公文”。

  (二)二者之分工

  “公告”,发文机关级别更高(多为省、部以上机关),宣布的事件更重大;或告知的范围更广,有时包含国外;发布的方式一般不张贴,而足通过通讯社、电台、报刊。

  “通告”,使用机关范围最大,各种机关单位都可发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化;发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期,因报纸有日期。

  (三)格式和写法

  1.标题。一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。

  2.正文。包括开头的原由,讲原因目的;主体的事项,即告白的内容,可以分条款写下:最后是结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简捷地提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。

  3.文尾。包括署名和日期。以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了。

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公文种类、格式及拟制

 

  2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《党政机关公文处理工作条例》,从今年7月1日起施行。新《条例》既是对新中国成立60多年来特别是改革开放以来党政机关公文处理工作宝贵经验的总结与升华,又是我国今后一个时期指导公文处理工作的一部经典法规,新《条例》综合了旧《条例》和旧《办法》的内容、既适用于党的机关公文处理工作,又适用于政府部门的公文处理工作,结束了多年来党政机关公文条例分制状况,统一的公文处理规范极大地方便了地方与基层党政机关公文处理工作规范化的开展;新《条例》对公文、公文处理工作的涵义,以及15种正式主要文种适用范围的界定更加科学明确;新《条例》主要突出强调了公文处理方面的内容,对各文种的确立使用、公文格式的标注、行文规则的要求更加简明,对有关公文管理的要求更加全面、严密、具体。根据中央办公厅、省委办公厅的部署的要求,学习好、贯彻好《党政机关公文处理工作条例》是各级党委、政府办公室的一项重要工作,也是各级党政机关办公室文秘人员义不容辞的责任。

  一、公文处理概述

  (一)公文及公文处理的涵义

  1.公文的定义。所谓公文(即公务文书),是党政机关、企事业单位和一切社会团体在处理公务时所形成的有现行功用、法定效力和特定体式的文字材料。《党政机关公文处理工作条例》规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布署和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的工具”。公文包括文件、简报、会议材料、申请表、统计表、呈报表等在我国,“文件”有广义和狭义之分。广义的“文件”,是指在工作和政治学习上可以用作依据或参考的书面材料;狭义的“文件”,指的是具有法规性、知照性和特定(固定)版头的公文。

  公文的本质,是国家统治阶级,在实施领导、管理国家、处理公务时所使用的书面文字工具。党政机关的公文,是传达党和国家的方针、政策,发布党政规章和法规,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告和交流情况的工具。文书与公文、文件的关系是:①用特写版头印制的文件;②用电报传输的公文;1.公务文书③公开发布的公文;④会议上印发的公文;⑤其他文字材料等。文书①信函;②申请书:2.私人文书③报告:④日记:⑤其他文字记录等。

  2.公文处理涵义。公文处理是一个动态的过程,是指公文收发文单位特定的人员用特定的方法办理公文,使之符合有关规定和收发文单位的要求。它包括公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理包括公文签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等7个程序;发文办理包括复核、登记、印制、核发等4个程序。公文由文秘部门或者专人统一管理。管理的原则是:即发挥公文效用,又有利于公文保密安全。管理的内容是:传达范围的管理、密级管理、复制(包括翻印、复印和其他手段复制公文)管理,汇编公文管理、秘密文件(包括各种载体文件)管理、公文清理清退销毁和机关合并、撤销时公文管理、新设立机关发文立户管理等。公文归档,根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关领导为兼职的,由兼职机关归档。

  (二)公文的地位与作用...

《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)(有删减)

 

  《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)(有删减)

  为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。

  前 言

  本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

  本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:

  (a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;

  (b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;

  (c)对标准结构进行适当调整;

  (d)对公文装订要求进行适当调整;

  (e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;

  (f)进一步细化特定格式公文的编排要求;

  (g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

  公文格式

  1 范围

  本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。

  本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

  使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

  (略)

  5 公文用纸幅面尺寸及版面要求

  5. 1 幅面尺寸

  公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

  5.2 版面

  5.2.1 页边与版心尺寸

  公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

  5.2.2 字体和字号

  如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

  5.2.3 行数和字数

  一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

  5.2.4 文字的颜色

  如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

  6 印制装订要求

  6. 1 制版要求

  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准...

最新国家行政机关公文格式

 

  众所周知,国家行政机关公文格式是国家规定的行政机关公文的格式。但是2012年,中共中央办 公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,停止使用2001年1月实施的《国家行政 机关公文处理办法》,那么最新版的国家行政公文格式是怎样的呢?下面是出国留学网小编整理的相关资 料,欢迎阅读。更多文秘写作范文请关注出国留学网文秘栏目。

  中华人民共和国国家标准

  党政机关公文格式

  目 次

  前言

  1 范围

  2 规范性引用文件

  3 术语和定义

  4 公文用纸主要技术指标

  5 公文用纸幅面尺寸及版面要求

  5.1 幅面尺寸

  5.2 版面

  5.2.1 页边与版心尺寸

  5.2.2 字体和字号

  5.2.3 行数和字数

  5.2.4 文字的颜色

  6 印制装订要求

  6.1 制版要求

  6.2 印刷要求

  6.3 装订要求

  7 公文格式各要素编排规则

  7.1 公文格式各要素的划分

  7.2 版头

  7.2.1 份号

  7.2.2 密级和保密期限

  7.2.3 紧急程度

  7.2.4 发文机关标志

  7.2.5 发文字号

  7.2.6 签发人

  7.2.7 版头中的分隔线

  7.3 主体

  7.3.1 标题

  7.3.2 主送机关

  7.3.3 正文

  7.3.4 附件说明

  7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

  7.3.5.1 加盖印章的公文

  7.3.5.2 不加盖印章的公文

  7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文

  7.3.5.4 成文日期中的数字

  GB/T 9704—2012

  7.3.5.5 特殊情况说明

  7.3.6 附注

  7.3.7 附件

  7.4 版记

  7.4.1 版记中的分隔线

  7.4.2 抄送机关

  7.4.3 印发机关和印发日期

  7.5 页码

  8 公文中的横排表格

  9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法

  10 公文的特定格式

  10.1 信函格式

  10.2 命令(令)格式

  10.3 纪要格式

  11 式样

 ...

公文基础知识及其格式要求

07-30

标签: 公文格式

 

  公文基础知识及其格式要求

  【1】基础知识

  一、公文的含义 sO100

  国家行政机关的公文(包括电报,下同),是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。

  二、公文的作用

  (一)发布政令,传达决策。党的各项方针、政策,国家的各项政令、法规、决定,各级各类机关的决策意图,需要发布开来、推行下去,报告上来、传递出去,这就要借助公文,通过公文运行渠道来实现。从发布最高一级机关制订的大政方针,到传递最低一级机关的报告、请示,无不依靠公文这个工具。

  (二)指导、推动工作。由于公文是一种具有权威性的特殊文体,各级机关运用公文手段来推行决策意图。领导机关用它来组织和指导各系统、部门、地区的具体工作;下级机关用它来汇报情况或求得批准支持,以开展工作。公文是推动行政机关工作的一项不可缺少的重要工具。

  (三)工作依据,检查凭证。依据和凭证作用是公文的基本作用。上级依据上报的公文审批、答复、决定;下级依据下发的公文开展工作。离开了公文,工作便失去了依据,必然各行其是。上级的决策是否正确,下级情况反映是否属实,公文是最好的凭证。工作开展后,评价其效绩,也要以公文为检查凭据。

  (四)沟通信息,联系公务。各机关在公务活动中,用公文与上下左右的机关进行联系,相互告知情况、交换情报、交流思想、接洽工作、协调工作。随着公文在其间的往复运行,整个机关系统由此联成一体,使各项工作能高效率、有秩序地开展起来。

  (五)宣传教育,统一思想。公文不仅要传达决策意图、布置任务,还要解释原因、说明情况,让人们知道为什么要这样做,从思想上弄清问题,提高认识。充分发挥公文的宣传教育作用,可以使广大干部、群众明确目标,统一思想,以积极的态度对待工作,提高工作的自觉性。

  三、公文的特点

  (一)鲜明的政治内容。公文在内容上具有鲜明的政治性。我国是中国共产党领导下的社会主义国家,运行于我国各机关的公文,必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于社会主义制度,维护人民的利益。

  (二)法定的权威性和约束功能。公文的法定作者是合法的制发机关,而非执笔者个人。机关的制发权力是经法定认可确定的,因此,各级机关所发公文在有效的时限、范围内,具有国家法律所赋予的权威性和约束力。公文一经制发,有关的受文机关和人员就必须严肃认真地对待,这就保证了它的执行效能。

  (三)一定范围和使用时间。一份公文对应某一方面的工作、发给一定的受文对象,这就限定了公文的空间范围,超出该范围,公文便失去其效能。此外,公文的效能还受一定时间的限制。公文皆为解决现实问题而制发,一般要求限期传达执行,紧急公文更强调了它的现实执行性。公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效,一旦工作完成了,问题解决了,或新的有关公文制发出来了,原公文的效用也结束了。

  (四)规范性的文体形式。公文是一种高度程式化的应用文体。公文在长期实践中形成了独特的写作格式和一套制发规范,并用国家法规予以规定,任何机关都不得另搞一套,各行...

报告格式及范例

07-30

标签: 公文格式

 

  报告格式及范例

  【1】报告格式:(建议报告)

  关于××××××的报告

  院领导:

  根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

  一、×××××××××××××××××××××××××××××。

  二、××××××××××××××××××。

  以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

  北京积水潭医院××处

  ××××年×月×日

  【2】例文(建议报告)

  关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

  xx:

  脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

  为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

  一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

  二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

  以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

  卫生部

  一九九三年十月二日

  【3】报告格式:(情况报告)

  关于×××&ti...

指示性通知格式及范例

07-30

标签: 公文格式

 

  指示性通知格式及范例

  【1】

  通知格式:(指示性通知)

  北京积水潭医院关于××××××的通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  北京积水潭医院

  二○○五年三月十日

  【2】例文(指示性通知)

  xx关于调整证券交易印花税

  中央与地方分享比例的通知

  国发(1996)×号

  各省、自治区、直辖市人民政府,xx各部委、各直属机构:

  改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,xx决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

  中华人民共和国xx

  一九九六年十二月十六日

  【3】《通知》写作要点

  通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

  一、标题:制发机关+事由+通知。

  二、正文:

  ㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

  ㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

  三、结尾:三种写法:

  ㈠意尽言止,不单写结束语。

  ㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

  ㈢再次明确主题的段落描写。

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